Коригування резерву відпусток: наслідки, методи і звітність підприємства

Питання стосовно резерву відпусток. З 2011 підприємство (платник на загальних підставах) мало створювати РВ, але не створювало. Почало створювати РВ з 2020 року тількі за поточні роки, не беручі у розрахунок попередні роки, у тому періоді є працівники, що майже не ходили у відпустку, тобто є велика кількість невикористаних днів відпусток. Чи можемо ми зараз, на дату 31.12.2025 обчислити та створити РВ за 2011-19 роки, шляхом коригування с-до рах.44?Які наслідки, якщо не коригувати фінансову звітність за відповідні роки? Та як бути з інвентаризацією РВ станом на 31.12.25, чи маємо ми коригувати увесь залишок резерву, враховуючи створений резерв за 20114-19р,та відносити результат на витрати?

ОК

Оксана, консультант

експерт

30.01.2026 | 06:51

Відповідь надано

На 31.12.2025 підприємство має провести інвентаризацію всіх невикористаних відпусток; зобов’язання, що виникли до 2025 року, коригуються через рахунок 44, а зміни за 2025 рік - через витрати або дохід.

Підприємство зобов’язане провести інвентаризацію забезпечення на оплату відпусток станом на 31.12.2025, згідно з п. 8.2 Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108. У процесі інвентаризації слід врахувати всі дні невикористаних щорічних відпусток, незалежно від того, коли вони були зароблені - до 2025 року чи у 2025-му.

Щодо відпусток, які були зароблені до 2025 року. За результатами інвентаризації, коригування залишку забезпечення по таким відпусткам допустимо проводити через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», як виправлення облікової оцінки минулих періодів. Це дозволяє узгодити залишок резерву з реальним обсягом зобов’язань без зміни витрат поточного періоду.

Щодо відпусток за 2025 рік. Усі зміни у сумі забезпечення за відпустки, нараховані у 2025 році (тобто якщо упродовж року коефіцієнт резервування не забезпечив точного покриття), відображаються у складі витрат або доходу 2025 року - залежно від того, чи резерв занижено чи завищено. Це відповідає принципу нарахування витрат у періоді їх виникнення.

Таким чином, підприємство проводить інвентаризацію всіх відпусток на 31.12.2025.

За 2011–2019 роки: сума коригується через рахунок 44, без зміни зданої звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!