Коригування резерву відпусток: наслідки, методи і звітність підприємства

На 31.12.2025 підприємство має провести інвентаризацію всіх невикористаних відпусток; зобов’язання, що виникли до 2025 року, коригуються через рахунок 44, а зміни за 2025 рік - через витрати або дохід.

Підприємство зобов’язане провести інвентаризацію забезпечення на оплату відпусток станом на 31.12.2025, згідно з п. 8.2 Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108. У процесі інвентаризації слід врахувати всі дні невикористаних щорічних відпусток, незалежно від того, коли вони були зароблені - до 2025 року чи у 2025-му.

Щодо відпусток, які були зароблені до 2025 року. За результатами інвентаризації, коригування залишку забезпечення по таким відпусткам допустимо проводити через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», як виправлення облікової оцінки минулих періодів. Це дозволяє узгодити залишок резерву з реальним обсягом зобов’язань без зміни витрат поточного періоду.

Щодо відпусток за 2025 рік. Усі зміни у сумі забезпечення за відпустки, нараховані у 2025 році (тобто якщо упродовж року коефіцієнт резервування не забезпечив точного покриття), відображаються у складі витрат або доходу 2025 року - залежно від того, чи резерв занижено чи завищено. Це відповідає принципу нарахування витрат у періоді їх виникнення.

Таким чином, підприємство проводить інвентаризацію всіх відпусток на 31.12.2025.

За 2011–2019 роки: сума коригується через рахунок 44, без зміни зданої звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!