Списання дебіторської заборгованості: чи можливе у 2025 році

Добрий день.Підприємство в лютому 2022р.відвантажило продукцію покупцю ,який знаходився в Херсонській обл.за товар не розрахувався і виникла дебіторська заборгованість.Через військові дії зв"язок з ними втрачено.В інтернеті через ю-контрол бачимо ,що воно в стотусі діюче.Чи має підприємство право списати дебіторську заборгованість на витрати за підсумком 2025р.?підприємство до 40 млн.різниці не застусовуємо.Резерв боргів не створювали.

ВК

Вікторія, консультант

експерт

30.01.2026 | 16:09

Відповідь надано

Можна списати

Згідно з п. 4 та 11 НП(С)БО 10 безнадійна дебіторська заборгованість - поточна дебіторська заборгованість, щодо якої є впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позивної давності. В загальному строк позивної давності 3 роки. Визначальним для початку розрахунку строку позовної давності є не дата укладання договору, або дата закінчення строку його дії, а дата, до якої боржник повинен виконати своє зобов’язання за договором. Перебіг строку починається з дня, наступного за днем, коли постачальник мав виконати своє зобов'язання. Тут у нас діє зупинення строків через карантин З 02.04.2020 по 30.06.2023 потім розпочався військовий стан з 17.03.2022 по 03.09.2025р.. Отже по вашій заборгованості сплив строку почався тільки з 04.09.2025 року. Отже по цій причині не можна списати.

Але у Вас може бути впевненість у не погашенні такої заборгованості так як контрагент на окупованій території і з ним немає зв’язку. Отже, Ви не очікуєте отримання майбутніх економічних вигод від використання такого активу. Ця заборгованість не є активом і підлягає списанню. Списуємо шляхом відображення операційних витрати (Дт 949 Кт 361). Якщо Ви не коригуєте фінансовий результат на податкові різниці то у Вас все буде як у бухгалтерському обліку.
Для списання необхідно оформити такі документи. Під час річної інвентаризації дебіторської заборгованості оформте Акт інвентаризації дебіторської заборгованості, де окремо виділити таких контрагента та вкажіть суму заборгованості та причини, з яких така заборгованість стала безнадійною. Зазначити найменування і місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості (пп. 7.5 р. ІІІ Положення від 02.09.2014 No 879). Також до цього акта треба прикласти висновки інвентаризаційної комісії, що підтверджують необхідність списання такої заборгованості із балансу підприємства щоб його затвердив керівник. Ви повинні прикласти до ваших первинних документів свої розрахунки із відповідним висновком та оформити бухгалтерську довідку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!