Усунення помилок у ПДФО та звітності для відокремленого виробництва

Підприємство зареєстровано в Києві але має ще відокремлене виробництво в іншому місті. Звіт 20-ОПП не здавали по відокремленому виробництву і ПДФО платили в податкову за основним місцем реєстрації (Київ).
1. Як виправити дану помилку в податковій? Чи можливо перенести сплачені кошти за відокремлене виробництво (ПДФО) з Києва в інше місто (місто, де знаходиться від.виробництво). Якщо так то яким чином?
2. Чи потрібно перездавати Об'єднану звітність (4-ДФ)?
3. Які штрафні санкції понесе підприємство за дану помилку?

ОК

Ольга, консультант

експерт

28.01.2026 | 10:10

Очікує відповідь

1. Так, кошти можна перенаправити на правильний рахунок. Для почату потрібно подати заяву за формою 20-ОПП з позначкою в графі 16 про взяття на облік за неосновним місцем.

Для перенаправлення коштів подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J1302002

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;

його суму;

дату сплати;

напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються. Кошти можна повернути на свій рахунок або одразу перекинути на вірний рахунок в ДПС.

До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161.

2. Так, потрібно. Об'єднану звітність слід подавати за основним місцем обліку окремими розрахунками.

Згідно з п. 3 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n169 Розрахунок подається до контролюючих органів за основним місцем обліку.

У разі якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету та який не має окремого балансу і самостійно не веде розрахунки із застрахованими особами для сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на небюджетні рахунки, то Розрахунок за такий підрозділ подає юридична особа до контролюючого органу за основним місцем обліку. З точки зору ДПС приміщення за неосновним місцем обліку, в якому працюють наймані працівники, розцінюється як відокремлений підрозділ.

Отже, Ви маєте подавати розрахунки за основним місцем обліку. Номер Розрахунку з типом «Звітний» по основному місцю реєстрації буде «1». В Додаток 1 такого розрахунку включаєте всіх працівників. Додаток 5 також подаєте за всіх працівників. Додаток 4ДФ заповнюєте лише на працівників за основним місцем обліку, працюючих за ЦПХ, самозайнятих осіб тощо. В рядку 032 - КАТОТТГ за основним місцем обліку. В табличній частині відображаються показники по заробітній платі всіх працівників.

Розрахунок з типом «Звітний» за відокремлений підрозділ (неосновне місце обліку) буде номер «2», «3» і т.д. Цей розрахунок містить тільки Додаток 4ДФ. В головній частині розрахунку в рядку 032 зазначаєте КАТОТТГ за неосновним місцем обліку, в рядку 033 - зазначаються дані про відокремлений підрозділ юридичної особи. В табличній частині заповнюєте лише рядки 01-07.

Додаток 4ДФ заповнюється на осіб, що працюють за неосновним місцем обліку. У рядку 032 додатка 4ДФ до Розрахунку – зазначаються дані про відокремлений підрозділ юридичної особи (повне найменування відокремленого підрозділу та КАТОТТГ за місцезнаходженням підрозділу, стосовно якого юридичною особою подається Розрахунок. Додаток 4ДФ заповнюйте за звичайними правилами. Тобто в 4ДФ за неосновним місцем обліку відображаєте і військовий збір в графах 5а та 5.

Роз'яснення ДПС https://vl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/467253.html

Тож Вам потрібно подати уточнюючий Долаток 4ДФ за кожний місяць, в якому вилучити працівників за неосновним місцем обліку та подати ще один розрахунок.

3. Щодо штрафів.

За несвоєчасну реєстрацію за неосновним місцем обліку передбачений штраф 1020 грн (п.117.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n2375)

За уточнення звітності - штраф 1020 грн. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388)

Однак, якщо подати всі уточнення в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201

Штрафів за сплату ПДФО не в ту ДПІ не буде.

Помилкова сплата платником податків, у тому числі податковим агентом, грошового зобов’язання на інший бюджетний рахунок (без порушення законодавчо визначеного строку сплати податку або узгодженої суми грошового зобов’язання до бюджету) не є підставою для штрафних санкцій. Умовою підтвердження таких обставин є вчинення платником дій, передбачених статтею 43 цього Кодексу, щодо повернення помилково сплачених грошових зобов’язань». (п. 112.8.8-1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2361 ).

Отже, щоб уникнути штрафних санкцій, маєте подати заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002.

Раді допомогти, звертайтесь ще!