Облік штрафів за порушення ПДР: бухгалтерські проводки та податки

Лізингова компанія виставила нам акт "Компенсація витрат за порушення ПДР" на суму 252,98 грн з ПДВ (без ПДВ 215,82+37,16 ПДВ). Наша компанія з р/р оплатила всю суму. Прохання написати бух.проводки і необхідні документи (накази, заяви, т.д.) для двох ситуацій:
1) Якщо ми хочемо ці 252,98 грн утримати з відповідального водія (і чи при цьому утримується ПДФО і ВЗ?).
2) Якщо з водія приметься рішення не утримувати цю суму штрафу за порушення ПДР (які податки потрібно при цьому з нього утримати/нарахувати?).

ОК

Ольга, консультант

експерт

27.01.2026 | 18:49

Відповідь надано

Адміністративну відповідальність за правопорушення у сфері безпеки дорожнього руху, несе відповідальна особа - фізична особа або керівник юридичної особи, за якою зареєстровано транспортний засіб, або належний користувач транспортного засобу (в разі якщо до Єдиного державного реєстру транспортних засобів внесені відповідні відомості) (ст. 14-2, 14-3 КУпАП).

Штраф за порушення ПДР накладають на фізичну особу. Тож адмінстягнення сплатити фізособа, на яку оформили протокол та постанову, а не юридична особа. В разі сплати штрафу підприємством виникає додаткове благо для фізичної особи, на яку оформлено постанову.

Оскільки лізингодавець виставив лізингоотримувачу рахунок на відшкодування витрат на сплату адмінштрафу і останній перерахував кошти на рахунок лізингодавця, має місце перерахування коштів з рахунка однієї юридичної особи на рахунок іншої. В такому разі лізингоотримувач не виступає податковим агентом, оскільки немає виплати коштів безпосередньо фізособі, ані сплати штрафу за неї.

Якщо вирішите утримати суму штрафу з працівника, врахуйте, що розмір заподіяної підприємству, установі, організації шкоди визначається за фактичними втратами, на підставі даних бухгалтерського обліку (ст.135-3 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n797). Розпорядження роботодавця, або вищестоящого в порядку підлеглості органу має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди і звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівникові. (ст.136 КЗпП).

Тобто для утримання із заробітної плати працівника суми штрафу, наказ про утримання шкоди слід видати не пізніше ніж за 2 тижні з дня отримання від лізингової компанії акту, та провести утримання не раніше ніж через 7 днів після ознайомлення водія з наказом.

В обліку

Дт 948 - Кт 685 визнали штраф

Дт 685 - Кт 311. Перерахування коштів лізинговій компанії:

Дт 377 - Кт 719 нараховано заборгованість працівника за сумою штрафу (на підставі

Дт 661 - Кт 377 утримано суму штрафу із заробітної плати працівника.

Якщо кошти із працівника не утримувати - податкові наслідки не виникнуть, оскільки шираф нарахований не на працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!