Одна і та ж особа не може підписувати угоду про прощення боргу з обох сторін, тому для дотримання вимог законодавства варто уповноважити іншу особу (за довіреністю) на підписання хоча б з однієї зі сторін.

Згідно з ч. 3 ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319, особа не може вчиняти правочини від імені обох сторін одночасно, тобто підписувати договір сама з собою. У вашій ситуації Старанний Ю. виступає і як засновник (від імені юридичної особи), і як фізична особа – кредитор, що створює конфлікт інтересів.

Незважаючи на те, що підприємство не має інших працівників і не діє активно, це не звільняє від обов’язку дотримання норм ЦКУ. Підписання угоди про прощення боргу тією ж фізичною особою від обох сторін порушує зазначену норму, що може стати підставою для визнання правочину недійсним у майбутньому (наприклад, у випадку перевірки податкової або судового спору).

Найкраще вирішення - оформити довіреність від фізичної особи (Старанного Ю.) на іншу людину (наприклад, адвоката, бухгалтера чи навіть знайомого), яка від імені фізособи підпише угоду про прощення боргу. Таким чином, договір буде підписано різними суб’єктами - і це зніме питання щодо представництва в одних і тих самих інтересах.

Щодо податкових ризиків: важливо мати належно оформлений пакет документів - договір про прощення боргу, наказ про списання заборгованості та бухгалтерську довідку про відображення цієї суми у складі доходів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!