Оформлення переходу директора на трудові відносини: ключові нюанси

Добрий день! Потрібна консультація щодо оформлення переходу директора-засновника з безоплатного виконання обов’язків (за рішенням засновника) на трудові відносини. З січня 2026 підприємство отримує дохід; директор працює за сумісництвом (є основне місце роботи). Питання: 1) алгоритм оформлення переходу та перелік документів; 2) з якої дати оформлювати трудові відносини; 3) які рішення/накази потрібні (скасування безоплатності, прийняття/вступ на посаду, оклад, режим/сумісництво); 4) чи потрібен трудовий договір/контракт; 5) коли починати зарплату: з 01.01.2026 (дата доходу) чи інша дата, і як оформити перший місяць; 6) повідомлення ДПС та інші кадрові дії.

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.01.2026 | 11:01

Відповідь надано

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Щоб оформити засновника на зарплату директора, потрібно укласти з ним трудовий договір (контракт), видати наказ про прийняття, зробити запис у трудовій книжці (якщо це основне місце роботи).

2) Трудові відносини розпочинаються у місяці отримання доходу.

Наприклад, якщо діяльність відновилась з 01 січня, то можете оформити прийняття на роботу цією датою.

3) Приймають директора на роботу за протоколом (рішенням) засновників.

Тобто майбутній директор пише заяву на ім’я засновників, укладається контракт з директором, після цього видається наказ про призначення директора.

Якщо засновник один, то він видає Рішення про прийняття директора.

Зразки:

Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора

Заява про прийняття на роботу за основним місцем директора

Рішення засновника про прийняття директора ТОВ

Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня (2 год)

Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ

4) Так, потрібен контракт.

Зразок: Контракт з керівником

5) Якщо отримали дохід 01.01.2026, то, на нашу думку, потрібно оформити директора саме цією датою (не пізніше).

В січні потрібно відобразити прийняття на роботу в Додатку 5, як найманого працівника.

Зразок заповнення (ситуація 1) https://7eminar.ua/news/4892-dodatok-5

Також, за січень мають бути заповнені Додаток 1 та Додаток 4ДФ об’єднаної звітності з даними про нараховану заробітну плату.

6) Подавати повідомлення про прийняття на роботу керівника не потрібно (Постанова 17.06 2015 № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text).

Алгоритм прийняття на роботу директора за контрактом https://kadroland.com/news/4400-algoritm-priinyattya-na-robotu-direktora-za-kontraktom

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КО

Костів Ірина

15.05.2026 | 20:57

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано