Необхідність розшифрування поїздок у подорожніх листах для ТОВ

Окрему відомість поїздок складати не обов’язково, але місячний подорожній лист має містити щоденні дані, інакше є податкові ризики щодо визнання витрат на пальне та ПДВ-кредиту.

Підприємство на загальній системі оподаткування та з ПДВ має право оформлювати подорожні листи помісячно (1 авто = 1 лист), і законодавство не зобов’язує додатково складати окрему «відомість поїздок» чи інший розшифровуючий документ.

Однак ключова умова - місячний подорожній лист повинен фактично фіксувати щоденну експлуатацію автомобіля: дату, маршрут (службове завдання), показники спідометра на виїзд і повернення, пробіг за день, витрати пального за день.

Якщо в подорожньому листі за місяць відображені лише загальні підсумкові показники (пробіг і витрати пального за місяць без щоденної деталізації), податківці можуть поставити під сумнів реальність господарського використання авто; обґрунтованість включення витрат на пальне до податкових витрат; право на податковий кредит з ПДВ за пальним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!