Оформлення відрядження водія: добові, документи та порядок виплат
ВІдповіді на питання.
1) Підприємство має право самостійно обрати: або оформлювати поїздки водія як службові відрядження, або встановити роз'їзний характер робіт.
Якщо обрано варіант відрядження, водію виплачуються добові, відшкодовуються витрати на проїзд та проживання згідно зі статтею 121 КЗпП.
Вибір способу оформлення (відрядження чи роз'їзний характер) має бути зафіксований у внутрішньому положенні підприємства або колективному договорі.
2. Згідно зі ст. 121 КЗпП, роботодавець зобов'язаний забезпечити працівника авансом (на добові, готель, пальне тощо) до початку відрядження. Виплата всієї суми лише після повернення є порушенням трудового законодавства. Тому хоча б добові за датами по наказу мають бути виплачені до початку відрядження.
Для підтвердження витрат на харчування та власні потреби (добових) чеки не потрібні. Сума добових визначається згідно з наказом та документами, що підтверджують перебування у відрядженні (пп. 170.9.1 ПКУ).
Норми (неоподатковувані): 864,70 грн/ добу для відряджень по Україні та 80 євро/добу для відряджень за кордон за курсом НБУ.
3. Для оформлення та підтвердження витрат необхідні: Наказ про відрядження, CMR (міжнародна автомобільна накладна), Подорожній лист, рахунки з готелів, квитанції за паркування, платні дороги тощо (для відшкодування фактичних витрат).
4. Типові форми подорожніх листів скасовані. Підприємство може використовувати власну форму, розроблену з урахуванням специфіки діяльності. Зразок: Подорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному сполученні
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування доходів ФОП: як заповнити уточнюючу декларацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Початок відрядження при міжнародних перевезеннях: нюанси нарахування добових
Як правильно відобразити витрати на подарунки в бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити утримані аліменти без реєстраційного номера дитини
Обов'язок благодійного фонду як податкового агента при передачі майна
Правильність заповнення додатку 4ДФ для оренди авто підприємством
Часові рамки для введення в експлуатацію Старлінку в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення документів для рекламної акції та віднесення витрат
Нарахування зарплати для збереження броні під час лікарняного
Переведення коштів між братами: податки та призначення платежу
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення курсу витрат на паливо під час відрядження
Відстеження соціальних відпусток під час інвентаризації: поради кадровикам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту: виправлення помилок в обліку працівника померлого
Яка ставка ПДФО для ТОВ при оренді у фізособи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно перереєструвати форму 1-ПРРО при зміні прізвища
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення виплати лікарняного для ФОП у декретній відпустці
Включення додаткового блага в розрахунок компенсації відпустки
Працівнику необхідно компенсувати 14 к.д.
Розрахунковий період листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді, у березні 2026 працівнику було нараховано Додаткове благо (харчування) в розмірі 700,00…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ведення бізнесу через представника: податкові ризики та законодавчі нюанси
Розглядається можливість передачі фактичного…
Відповідь АІ схвалено експертом


