Відображення витрат: дата акта та призначені послуги

Така ситуація досить проблемна, особливо в питанні визнанні витрат.

Визначальним для бухгалтерського обліку є дата первинного документа, що підтверджує факт здійснення господарської операції. Якщо акт виконаних робіт складений у грудні, саме грудень є датою здійснення операції та підставою для відображення витрат у бухобліку.

Частина перша Закону про бухоблік визначає, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Також відповідно до 7 НПСБО 16 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з
визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного
періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в
якому вони були здійснені.

Також слід врахувати принцип нарахування та відповідності доходів і витрат, визначений ст. 4 Закону про бухоблік, згідно з яким доходи і витрати визнаються у тому звітному періоді, в якому вони виникають, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

Тобто виходить, що підставою для проведення операції є акт виконаних робіт із датою грудня, а отримані послуги потрібно віднести до листопаду.

Тому рекомендуємо звернутися до постачальника із проханням виписувати акт останнім днем періоду надання послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!