Питання щодо касової книги та підписів у бухгалтерії підприємства

Вітаю.
Питання по касовій книзі.
1. На підприємстві керівник і бухгалтер в одній особі.
Треба ставити бухгалтеру підпис де вказується підпис Касира? За штатним розкладом посада касир відсутня.
2. Обов*язково зшивати роздруковані листи касової книги з програми BAS?
3. При знятті готівки та оприбуткуванні в касу до прибуткового касового ордеру підійде роздрукована ПІ з банку, чи треба завірити мокрою печаткою з банку?
Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

22.01.2026 | 22:54

Очікує відповідь

Якщо посада касира відсутня, обов'язки з ведення каси покладаються на іншого працівника або керівника окремим наказом. У такому разі керівник, який виконує обов’язки бухгалтера та касира, ставить свій підпис у всіх трьох графах: «Керівник», «Головний бухгалтер» та «Касир». Це не є порушенням, оскільки він фактично виконує функції всіх цих відповідальних осіб.

Згідно з Положенням 148, п. 45, якщо штатним розписом не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладається на бухгалтера або іншого працівника за письмовим розпорядженням керівника.

У вашому випадку керівник, який є і бухгалтером, видає наказ про покладання на себе обов'язків касира.
У касовій книзі та ордерах така особа ставить свій підпис у всіх необхідних полях: і за керівника, і за головного бухгалтера, і за касира (Положення №148, п. 45-1).

Так, роздруковані аркуші касової книги (вкладний аркуш та звіт касира) обов'язково мають бути належним чином оформлені. Згідно з вимогами Положення про ведення касових операцій, аркуші касової книги після закінчення місяця або року (залежно від налаштувань облікової політики) мають бути зброшуровані, пронумеровані та скріплені печаткою (за наявності) та підписами керівника і головного бухгалтера.

Згідно з Положенням №148, п. 41, програмне забезпечення має забезпечувати роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» та «Звіту касира». Протягом року «Вкладні аркуші» зберігаються окремо за кожен місяць.
Після закінчення календарного року (або коли книга закінчується) всі вкладні аркуші формуються у підшивки в хронологічному порядку, зшиваються в книгу, а загальна кількість аркушів засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера

Для оприбуткування готівки в касу за прибутковим касовим ордером (ПКО) достатньо роздрукованої квитанції (платіжної інструкції) з клієнт-банку. Сучасні норми не вимагають обов'язкової «мокрої» печатки банку на таких виписках, якщо вони містять усі необхідні реквізити електронного документа. Однак у ПКО в полі «Підстава» обов'язково вкажіть номер і дату цієї платіжної інструкції та номер чека (якщо зняття було за чековою книжкою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!