Коли відображати витрати за актом-рахунком в обліку

В 2025 році.

Відповідно до п.6,7 ПСБО 16 Витрати, Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.
Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Тобто, якщо у вашому акті вказано, що це послуги за період з 01.12.2025 по 31.12.2025 року, то це витрати грудня, а відповідно і 2025 року.
Той факт, що акт складений після факту здійснення господарської операції не переносить такі витрати на 2026 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!