Витрати на страхування та рекламу: правильність обліку на 39 рахунку

Так, вважаємо ви все вірно робите, і на сьогодні такий підхід відповідає вимогам бухгалтерського обліку.

Відповідно до інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів" призначено для узагальнення інформації щодо здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах.

До витрат, облік яких ведеться на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів", відносяться витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості; з освоєнням нових виробництв та агрегатів; сплачені авансом орендні платежі; оплата страхового поліса; оплата торгового патенту; передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо.

Отже, витрати на страхування (приміщення, обладнання, кредитне майно, пожежне страхування тощо), за договорами, що діють більше одного місяця, обґрунтовано обліковувати на рахунку 39 з подальшим рівномірним списанням на витрати протягом строку дії договору.
Такий підхід відповідає принципу нарахування та відповідності доходів і витрат (ст. 4 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83) і не вважається порушенням.

Аналогічно, витрати на рекламні послуги (розміщення в довідниках, каталогах, онлайн-ресурсах тощо), якщо реклама фактично працює протягом року або іншого майбутнього періоду, також можуть обліковуватися на рахунку 39 з подальшим щомісячним списанням на витрати.
Ключовою умовою є те, що послуга надається не одноразово, а протягом визначеного періоду, що підтверджується договором та первинними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!