Переведення директора ТОВ на неповний робочий день: документи та звітність

Оскільки директор є найманим працівником стосовно товариства, процедура вимагає погодження з власниками (загальними зборами), навіть попри те, що він володіє 98% часток.

Директор пише заяву на ім'я загальних зборів учасників з проханням встановити йому режим неповного робочого часу (наприклад, 4 години на день або 20 годин на тиждень) із зазначенням дати початку такого режиму. Оскільки в ТОВ є інший учасник (2%), необхідно оформити рішення вищого органу управління. У протоколі фіксується згода учасників на зміну умов праці директора та встановлення оплати праці пропорційно відпрацьованому часу

На підставі протоколу видається наказ про встановлення неповного робочого часу. У наказі чітко зазначається графік роботи та умова про оплату праці пропорційно відпрацьованому часу

Зміна режиму робочого часу не є переведенням на іншу посаду, тому процедура відображення у звітності є мінімальною:

Додаток 1 (Д1) Податкового розрахунку: У графі 22 «Ознака неповного робочого часу» необхідно проставляти значення «1» (так) протягом усіх місяців, коли директор працює в такому режимі (Лист ПФУ від 26.05.2025 №2800-060202-8/34372).
Додаток 5 (Д5): Ця зміна не відображається, оскільки трудові відносини не перериваються і посада не змінюється.
Запис про встановлення неповного робочого часу до трудової книжки не вноситься.

https://7eminar.ua/news/2117-nepovnii-robocii-cas-priinyattya-na-robotu-i-oplata-praci

Раді допомогти, звертайтесь ще!