Відображення витрат по штрафам у декларації з прибутку

Ні, відображення суми в розділі «Стан розрахунків з бюджетом» в електронному кабінеті не є аналогом ППР. Це лише технічне відображення в інтегрованій картці платника (ІКП) результату вже винесеного та зареєстрованого податківцями рішення.

Відповідно до п. 58.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1398 якщо за результатами перевірки контролюючий орган встановлює факт заниження податкових зобов'язань або порушення інших вимог законодавства, він зобов’язаний надіслати (вручити) платнику податків податкове повідомлення-рішення.

Саме ППР є тим документом, який визначає суму грошового зобов'язання та штрафних санкцій.

Відповідно до п. 86.8 ПКУ ППР приймається керівником контролюючого органу протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем вручення платнику акта перевірки. Якщо ви отримали акт у листопаді 2025 року, ППР мало бути винесене ще в грудні 2025 року.

Поява суми в «Стані розрахунків» означає, що податкова служба вже сформувала ППР у своїй інформаційній системі та вважає його узгодженим. Це зазвичай відбувається у таких випадках:

• ППР було надіслано поштою рекомендованим листом за вашою податковою (юридичною) адресою, але ви його не отримали (наприклад, лист повернувся через закінчення терміну зберігання). Згідно з ПКУ, ст. 42, документ вважається належним чином врученим, навіть якщо платник не перебував за адресою або відмовився його отримати.
• ППР було надіслано в електронній формі через Електронний кабінет (якщо ви подавали заяву про отримання документів в електронному вигляді).

Як наслідок сума штрафу потрапляє до ІКП (стан розрахунків з бюджетом) після закінчення граничного строку оскарження або сплати.

За загальним правилом п. 57.3 ПКУ, платник зобов'язаний сплатити нараховану суму протягом 10 робочих днів, наступних за днем отримання ППР. Якщо оплата не надійшла, сума стає податковим боргом.

Тому ми рекомендуємо перевірте розділ «Вхідні документи» в Електронному кабінеті. Там має бути копія ППР у форматі PDF.

Якщо відсутня, то зверніться до свого податкового інспектора (відділ камеральних перевірок), щоб отримати номер, дату ППР та з'ясувати, яким чином воно було надіслане.

Нарахування штрафу в обліку проводите датою ППР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!