Як правильно оформити заохочувальні виплати для керівництва

Можливі обидва варіанти, але премія буде більш ґрунтовною, на мій погляд.

Премія входить до фонду оплати праці згідно з Існтрукцією зі статистики заробітнох плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04
Премії за виконання виробничих завдань і функцій — складова фонду додаткової зарплати.
Разові юівілейні премії, преміїї за виконання слкадних завдань, за раціоналізатоські пропозиціїї - скалдова інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Всі ці складові - невід'ємна частина фонду оплати праці, на них в звичайному випадку нараховується ЄСВ в межах максимальної величини.
А в положенні про преміювання , або в положенні про оплату праці можуть бути передбачені перміїї на розсуд роботодавця. Законодавство не містить прямих вказівок як преміювати працівників. Тому роботодавець на власний розсуд розробляє локальний документ, яким врегулює всі питання преміювання. Для директора виплата обов'язково має бути затверджена Протоколом загальних зборів учасників, щоб уникнути звинувачень у самопреміюванні.

Докладніше про преміювання та зразки документів див. на https://7eminar.ua/news/1631-premiyuvannya-pracivnikiv-pidstavi-ta-zatverdzennya

Для надання матеріальної допомоги необхідні особливі підстави. Вона надається не за виконання посадових обов'язків працівника, а для покриття якихось потреб працівників, як то лікування, сімейні обставини, оздоровчі, побутові й т.д.

Тому простіше надати премію. Зверніть увагу- за нормою ст.97 КЗпП локальні документи (Положення про преміювання) мають погоджуватись з представником колективу або проф.спілкою.

Щодо оподаткування. ПДФО та ВЗ утримується зі всієї суми (п.167.1 ПКУ), а ЄСВ тільки з максимальної -в межах 172 940 грн на кожну особу в 2026 році.

Раді допомогти, звертайтесь ще!