Оплата витрат з корпоративної картки: авансовий звіт і накази
Давайте розбиратися:
Правила роботи з підзвітними коштами спростилися завдяки змінам до п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
1. Строк подання авансового звіту при оплаті карткою
Коли керівник розраховується карткою «Ключ до рахунку» або іменною корпоративною карткою, гроші списуються безпосередньо з рахунку ТОВ. Тобто факту видачі готівки з каси немає.
- Відповідно до п. 170.9.3 ПКУ, якщо підзвітна особа витрачала кошти у безготівковій формі (за допомогою платіжних карток), авансовий звіт подається до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому були здійснені такі витрати.
- Наприклад: Якщо директор купував будматеріали чи канцелярію протягом усього травня 2026 року, Ви маєте повне право зібрати всі чеки та зробити один загальний звіт у будь-який день аж до 30 червня 2026 року. Один звіт за місяць повністю вкладається в ці рамки.
2. Наказ на кожен день чи покупку
Ні, писати наказ на кожен окремий чек чи покупку пачки паперу не потрібно.
Але, щоб узаконити саму картку «Ключ до рахунку» та право директора витрачати кошти без погодження, Вам необхідно один раз зробити генеральний Наказ по підприємству на всі часи, як-то кажуть.
Отже: Робити один авансовий звіт наприкінці місяця можна абсолютно спокійно, закон дає на це майже два місяці часу. Головне - підпишіть у директора один загальний Наказ про право користування карткою, наприклад, на рік і стежте, щоб до звіту були прикріплені оригінали або роздруківки всіх чеків.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Вплив відпустки без оплати на військовий облік працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування лікарняних для співробітника з інвалідністю та сумісництвом
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування доходу від оренди землі: хто, як і коли
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття працівника з інвалідністю: проблеми з документами та печатками
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Скасування трудового договору: ризики та порядок дій при помилці
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…


