Оплата витрат з корпоративної картки: авансовий звіт і накази

Давайте розбиратися:

Правила роботи з підзвітними коштами спростилися завдяки змінам до п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

1. Строк подання авансового звіту при оплаті карткою

Коли керівник розраховується карткою «Ключ до рахунку» або іменною корпоративною карткою, гроші списуються безпосередньо з рахунку ТОВ. Тобто факту видачі готівки з каси немає.

• Відповідно до п. 170.9.3 ПКУ, якщо підзвітна особа витрачала кошти у безготівковій формі (за допомогою платіжних карток), авансовий звіт подається до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому були здійснені такі витрати.


• Наприклад: Якщо директор купував будматеріали чи канцелярію протягом усього травня 2026 року, Ви маєте повне право зібрати всі чеки та зробити один загальний звіт у будь-який день аж до 30 червня 2026 року. Один звіт за місяць повністю вкладається в ці рамки.

2. Наказ на кожен день чи покупку

Ні, писати наказ на кожен окремий чек чи покупку пачки паперу не потрібно.

Але, щоб узаконити саму картку «Ключ до рахунку» та право директора витрачати кошти без погодження, Вам необхідно один раз зробити генеральний Наказ по підприємству на всі часи, як-то кажуть.

Отже: Робити один авансовий звіт наприкінці місяця можна абсолютно спокійно, закон дає на це майже два місяці часу. Головне - підпишіть у директора один загальний Наказ про право користування карткою, наприклад, на рік і стежте, щоб до звіту були прикріплені оригінали або роздруківки всіх чеків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!