Невірна дата закриття зміни: як реєструвати податкові накладні

При продажу товарів із застосуванням РРО/ПРРО працюють такі норми ст. 187 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528):

1) загальна норма п. 187.1 ("перша подія"), тобто якщо в момент проведення операції через ПРРО/РРО фіксується факт продажу товарів, тобто передача (відвантаження) товару покупцеві - то це буде "першою подією".

При продажу за готівку - дата відвантаження та отримання коштів збігаються

При продажу з оплатою в безготівковій формі - в момент проведення по РРО/ПРРО відбувається поставка товару, а кошти надходять на банківський рахунок (еквайринг) вже як друга подія.

2) спеціальна норма п. 187.5:

"187.5. У разі якщо постачання товарів/послуг здійснюється з використанням кредитних або дебетових карток, дорожніх, комерційних, іменних або інших чеків, датою збільшення податкових зобов'язань вважається дата, що засвідчує факт постачання платником податку товарів/послуг покупцю, оформлена податковою накладною, або дата виписування відповідного рахунка (товарного чека), залежно від того, яка подія відбулася раніше."

Отже, ця норма також вказує, що якщо оплата проведена карткою, то дата ПН - це дата поставки товарів.

3) спеціальна норма п. 201.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052):

"201.4. ...Податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) у разі:

здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника);

виписки транспортних квитків, готельних рахунків або рахунків, які виставляються платнику податку за послуги зв’язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та податковий номер постачальника (продавця), крім тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами;

надання платнику податку касових чеків, що містять суму поставлених товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального та податкового номерів постачальника)."

Отже, тут теж вказано, що щоденна ПН складається на дату чеків РРО/ПРРО, а не формування підсумкового Z-звіту.

Тому на нашу думку, щоденну ПН Ви маєте скласти 13.01.2026 - коли відбулися поставки товарів, що підтверджені чеками РРО.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!