Списання безнадійної дебіторської заборгованості: строки та нюанси оподаткування

Строк ще не пройшов

Безнадійна дебіторська заборгованість - це поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності (п. 4 НП(С)БО 10). Ви списуєте в бухгалтерському обліку заборгованість на витрати, якщо є впевненість про непогашення або минув строк позивної давності. Наразі строки позивної давності зупинені і почали свій перебіг тільки з 04.09.2025, саме із цієї дати відновлено обчислення строків позовної давності. Починаємо рахувати не від дати договору, а від дати коли орендар мав Вам оплатити. Враховуючи умови договору оренди, це наступний день після 29.05.2020 (якщо оплата повинна була бути здійснена не пізніше цієї дати). По Вашій заборгованості від 29.05.2020 перебіг строку позивної давності, був зупинений з 02.04.2020 по 30.06.2023 діяв карантин, а потім військовий стан. Отже відлік починаємо рахувати з 04.09.2025 року. Відповідно, строк позовної давності спливає 03.09.2028.

В обліку списують: безнадійну дебіторську заборгованість у межах резерву сумнівних боргів (РСБ), якщо його створювали – Дт 38 «Резерв сумнівних боргів» Кт 36, 37; залишок безнадійної дебіторської заборгованості у сумі понад резерв до складу витрат – Дт 944 «Сумнівні та безнадійні борги» Кт 36,37. Якщо резерву не стоворювали то списуєте на пряму Дт 944 Кт 36. Підприємство, яке не коригує різниці, керується при визначенні фінансового результату виключно бухгалтерським обліком, тому списує таку заборгованість на витрати та зменшує як бухгалтерський, так і податковий фінансовий результат. Оформити це варто наказом та бухгалтерською довідкою.

Потім таку списану дебіторку обліковуєму на позабалансовому рахунку Дт 071 протягом 3 років, можливо боржник все таки погасить заборгованість, після того як ми її списали. Отже, в бухгалтерському обліку у Вас витрати. Документальне оформлення За наявності обставин (спливу строку давності чи впевненості в непогашенні боргу бо дебітор ліквідувався чи за висновком судового виконавця недостатньо майна і всю процедуру стягнення пройшли тощо): - керівник приймає рішення про визнання заборгованості безнадійною та її списання - складається наказ про списання безнадійної дебіторської заборгованості (але навіть якщо такого наказу немає, але відбулися обставини, які дають впевненість в непогашенні – наприклад, дебітор ліквідувався, списання потрібно відобразити);- оформляється бухгалтерською довідкою (або іншим документом внутрішнім - головне, щоб були всі обов’язкові реквізити первинного документа) або за результатами інвентаризації (можна чекати, якщо у вас річний період і списання в кінці року не викривить даних проміжної фінзвітності) виявляється комісією безнадійна заборгованість (при інвентаризації розрахунків). Зокрема складається до акта інвентаризації розрахунків ще довідка про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув, із зазначенням найменування і місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості (пп. 7.5 р. ІІІ Положення від 02.09.2014 No 879). Та відповідно в протоколі буде безнадійна дебіторська заборгованість, яка підлягає списанню.Оформити це бухгалтерською довідкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!