Облік використання пального для генератора в офісному приміщенні

Підприємство повинне вести окремий облік пального для генератора, а зберігати його можна без ліцензії, якщо обсяг не перевищує 2000 літрів , в приміщенні, що обладнане таким генератором

Генератор, що використовується для живлення офісу в разі відключення електроенергії, обліковується як основний засіб або МНМА залежно від вартості (п. 5, 8 НП(С)БО 7, наказ Мінфіну від 27.04.2000 №92). Його первісна вартість включає ціну, доставку, монтаж, пусконалагоджувальні роботи та супутні витрати. Облік здійснюється на субрахунках 152, 153, а після введення в експлуатацію – на 104 або 112. Амортизація починається з місяця, що настає після введення в експлуатацію (п. 29 НП(С)БО 7), за методом, обраним підприємством (п. 28 НП(С)БО 7), включаючи прискорену амортизацію згідно з п. 43-1 підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ.

Пальне для генератора оприбутковується на рахунок 203 «Паливо» і списується на витрати згідно з фактичним використанням. Розробка норм витрат не є обов’язковою, але рекомендована для обґрунтованості списання саме як господарські витрати, щоб не втритит податковий кредит. . Норми витрати можуть бути розраховані виходячи з годин роботи генератора та паспортної витрати палива, оформлюються актом на підставі журналу обліку.

Зберігати пальне до 2000 л для генератора можна без реєстрації акцизного складу та без ліцензії протягом дії воєнного стану і ще 30 днів після (п. 47 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ в редакції Закону від 18.07.2024 №3878-ІХ; п. 24 Прикінцевих положень Закону від 21.06.2024 №3817-ІХ). Якщо обсяг зберігання перевищує 2000 л, але не більше 5000 л, і місце зберігання знаходиться на території бойових дій чи тимчасово окупованій, ліцензія також не потрібна, але обов’язкове подання декларації до ДПС у довільній формі (ст. 42 ПКУ) у вигляді листа PDF-файлу через електронний кабінет.

Зберігання пального в ємностях (каністрах) ємністю до 60 літрів кожна - не потребує ліцензію на зберігання пального для власних потреб, тобто і під час військовго стану, і після нього - щодо такого зберігання не портібно ані подавати декларацію, ані отримвати ліцензію взагалі.(ст.28 Закону 3817) Тобто, якщо пальне зберігатиметься у таких каністрах і не передаєтсья іншим суб'єкатм, тобто виключно для власного споживання - то повідомляти податкові органи про наявність зберігання пального в будь якій формі не потрбіно.

Облік та списання пального: Підприємство має самостійно встановлювати норми витрат пального для генератора (в мотогодинах) та затвердити наказом по підприєству.Осноною може стати тезнічні дані вирбника або власні вимірювання. Потрібно вести первинні докменти обліку використання генератора (наприклад, Журнал обліку роботи генератора ), та списувати пальне за актом , форму та періодичність якгого підприєство також затверджує самостійно.

Перевезення пального з АЗС до офісу. Якщо підприємство перевозить пальне з АЗС власним транспортом (який не є акцизним складом пересувним), в ємностях більше 5 літрів, необхідно подати Заявку на переміщення пального за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 08.05.2019 №188 (ЗІР, категорія 114.11.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503), крім випадків перевезення в тарі до 5 л. Якщо заправка здійснюється безпосередньо з бензовоза до генератора – заявки не потрібні. Для офіского генератора найскоріше перевезення буде в каністрах в службовому автомбілі прямо з заправки - ось в цьому разі потрбіно поадвати таку заявку, не пізніше ніж напередодні такого перевезення. Це важливо у разі дорожнього контролю - у разі якщо виявиться перевезення без поданої заявки, загрожує кофіскація пального та автомобілю.

Екологічний податок з викидів самого генератора не сплачується, оскільки під час військового стану генератор не визнається стаціонарним джерелом забруднення на період воєнного стану згідно з п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ.

Після завершення воєнного стану та пільгового періоду підприємство повинне:

– отримати ліцензію на зберігання пального, якщо не зберігає його у споживчій тарі до 60 л;
– отримати дозвіл на викиди для стаціонарного генератора;
– почати декларування екологічного податку, якщо генератор класифікується як стаціонарне джерело.

Проведення:

Придбання генератора:
Дт 152 (або 153) – Кт 631

Введення в експлуатацію:
Дт 104 (або 112) – Кт 152 (або 153)

Нарахування амортизації (офісні потреби):
Дт 92 – Кт 131

Оприбуткування пального:
Дт 203 – Кт 631

Списання пального на генератор:
Дт 92 – Кт 203

Докладніше див. статтю https://7eminar.ua/news/3141-generator-na-pidprijemstvi-pitannya-obliku-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!