Визначення періоду витрат за актом виконаних робіт

В грудні 2025 року.

Витрати за наданими послугами слід відображати у грудні 2025 року, незважаючи на те, що акт виконаних робіт датований 07.01.2026 р. В акті прямо зазначено період надання послуг з 01.12.2025 по 31.12.2025, тобто господарська операція фактично здійснена у грудні 2025 року. Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n154 господарські операції підлягають відображенню в бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, а не в періоді складання чи підписання первинного документа. Так, наприклад, ще в давньому листі ДПАУ від 20.05.2010 № 9895/7/16-1517-08; № 5766/5/16-1518 податківці говорили, що: «Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені. А тому складання в квітні акта виконаних послуг по перевезенню товару, фактичне перевезення якого відбулось в березні, є порушенням правил ведення бухгалтерського обліку і відповідно податкового обліку»

Для витрат у бухобліку чітко визначено момент виникнення. За бухобліковими правилами витрати треба визнавати у своєму періоді у періоді, до якого вони належать (тобто разом із доходом або в періоді фактичного здійснення, якщо безпосередньо їх пов’язати з доходом неможливо, п. 7 НП(С)БО 16 “Витрати”). Інакше, якщо видатки відобразити не в тому періоді, то це призведе до викривлення фінансової звітності, оскільки витрати минулого періоду виявляться заниженими, а поточного — завищеними. Тоді буде порушено принцип обачності, відповідно до якого методи оцінки, які використовуються в бухобліку, повинні запобігати заниженню оцінки зобов’язань та витрат і завищенню оцінки активів та доходів підприємства (п. 6 р. III НП(С)БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”). Тож матимемо викривлений фінрезультат.

Отже, ТОВ має відобразити витрати за цими послугами у бухгалтерському обліку груднем 2025 року, а акт, датований січнем 2026 року, використовується як первинний документ, що підтверджує вже здійснену у грудні господарську операцію. Щоб відобразити витрати у правильному періоді, ви можете використовувати внутрішні первинні документи, такі як самоакт згідно з п. 2.4 Положення № 88. Акт внутрішній. Це дозволить задокументувати і підтвердити господарську операцію у потрібному періоді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!