Чи потрібно оформлювати зміну зарплати через підвищення мінімалки

В загальному випадку необхідність підвищення окладів залежить від того, чи прописана така умова у внутрішніх документах роботодавця(колдоговорі, Положенні про оплату праці). Законом не передбачено, що оклад повинен дорівнювати розміру мінімальної зарплати або залежати від МЗП. На сьогодні, відповідно до ч. 6 ст. 96 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609, мінімальний розмір посадового окладу (тарифної ставки) у штатному розписі не може бути меншим за розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня календарного року (з 1 січня 2026 р. – 3328 грн). Тобто для 2026 року мінімальний посадовий оклад складає 3328 грн.

Отже, якщо оклади в штатному розписі встановлені менші за мінімальну зарплату, проте вони перевищують діючий прожитковий мінімум для працездатних осіб, це не є порушенням трудового законодавства і не обовʼязково підвищувати до рівня саме МЗП з 01.01.2026.

Якщо вирішуйте підіймати посадовий оклад, то підвищення окладу – зміна істотних умов праці. Згідно з роз'ясненням Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/ про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. При цьому вони зазначають, що трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.
Це можна оформити, зокрема, індивідуальним наказом про підвищення окладу (зразок наказу Наказ про підвищення окладу директору ).

Зразок наказу про внесення змін до штатного Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів

Раді допомогти, звертайтесь ще!