Облік витрат на ремонт цеху та електропроводку: поради

На нашу думку, у орендаря утворюється окремий об'єкт основних засобів - як поліпшення - на рахунку 117 (Інструкція 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

Поліпшення орендованого приміщення призводить до збільшення майбутніх економічних вигід. У бухобліку орендаря (п. 8 НП(С)БО 14 «Оренда» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text витрати на ремонти/поліпшення, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об’єкта, капіталізуються в повному обсязі.

На суму витрат, які капіталізуються, створюють об’єкт «Поліпшення орендованого активу» (субрахунок 117).
Амортизують такий об’єкт одним з двох методів — прямолінійним або виробничим (п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text ).

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 685). А вже після завершення робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153.

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!