Чи потрібно нараховувати компенсуючу ПН при покупці офісних товарів

Вважаємо, що за певними витратами не потрібно нараховувати компенсуючий ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4931 ).

Слід мати на увазі, що згідно з ч.1 ст.34 Закону України «Про систему громадського здоров’я» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2573-20#n554 ), «умови праці, робоче місце і трудовий процес не повинні справляти шкідливий вплив на людину…».

Саме тому наявність питної води в офісі – це нормальне явище, витрати цілком пов’язані із забезпеченням нормальних умов праці.

Що стосується таких витрат як витрати на печиво, цукор, чай, стакани одноразові, каву – вважаємо, що цілком закупівля такого товару для відділа збуту.

Адже ж нормальне явище в межах ділових відносин – пригощати представників контрагентів (у т.ч. і потенціальних контрагентів ), коли ведеться ділове спілкування з питань продажу товарів/послуг.

Та такі витрати в цьому випадку слід відображати в бухгалтерському обліку як витрати на збут (рахунок 93 «Витрати на збут» ).

Звісно в будь якому випадку повинні бути відповідні накази по підприємству, які регулюють порядок придбання та використання як питної води для працівників, так і порядок придбання та використання кави, солодощів, тощо, у роботі відділа збуту.

Надаємо посилання на Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами: Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами .

Разом з цим треба бути готовими до суперечок з податківцями. Вони вважають, що за такими витратами податковий кредит зберігається лище якщо вартість товару (чай, кава, вода, тощо ) включені до вартості товарів/послуг, які постачає Ваше підприємство. Інакше – тільки нарахування компенсуючого ПДВ.

Про це йде мова у матеріалі на сайті Семінар Ком від 25.09.25 р. «Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування»: https://7eminar.ua/news/2120-cai-kava-solodoshhi-dlya-pracivnikiv-ta-vidviduvaciv-oblik-ta-opodatkuvannya .

Раді допомогти, звертайтесь ще!