Облік витрат на оренду залу для навчання працівників

Давайте розбиратися:

Все залежить від того, які саме праціники проходять навчання. Згідно з НП(С)БО 16, ці витрати не можна просто взяти й списати одним рядком, їх необхідно розподілити за функціональним призначенням.

1. Основний рахунок для цехового персоналу (Рахунок 91)

Якщо навчання з домедичної допомоги проходять робітники основних та допоміжних цехів, майстри дільниць, технологи та начальники виробництва:

• Бухгалтерський рахунок: субрахунок 91 "Загальновиробничі витрати" відповідно до Класу 9 Інструкції про застосування Плану рахунків № 291. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1055
• Згідно з підпунктом 15.7 пункту 15 НП(С)БО 16 "Витрати" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 , до складу загальновиробничих витрат включаються витрати на охорону праці, техніку безпеки та медичне страхування виробничого персоналу. Оскільки знання з домедичної допомоги є базовим елементом техніки безпеки на виробництві, оренда залу для їхнього навчання за дебетом рахунку 91 є найбільш методологічно правильною.
• Подальший рух: Наприкінці місяця ці витрати розподіляються і включаються до виробничої собівартості продукції за дебетом рахунку 23 на підставі пункту 16 НП(С)БО 16.

2. Рахунок для директорського та офісного корпусу (Рахунок 92)

Якщо слухачами курсу є керівництво підприємства, бухгалтерія, юристи, кадровики та інші працівники апарату управління компанії:

• Бухгалтерський рахунок: рахунок 92 "Адміністративні витрати" відповідно до Класу 9 Інструкції № 291. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1062
• Відповідно до абзацу 6 пункту 18 НП(С)БО 16 "Витрати", до адміністративних витрат відносяться витрати на підготовку та перепідготовку кадрів управління. Оренда залу для навчання адмінперсоналу списується напряму на рахунок 92 і наприкінці місяця закривається на фінансовий результат за дебетом субрахунку 791.

3. Рахунок для менеджерів з продажу та логістів (Рахунок 93)

Якщо домедичну допомогу вчаться надавати працівники складу готової продукції, водії-експедитори чи менеджери відділу збуту:

• Бухгалтерський рахунок: рахунок 93 "Витрати на збут" за Інструкцією № 291. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1070
• Нормативне обґрунтування: На підставі абзацу 12 пункту 19 НП(С)БО 16, до витрат на збут включаються інші витрати, пов’язані з утриманням торговельного персоналу. Витрати на оренду залу відносимо на дебет 93-го рахунку

Коли на курси йде весь персонал чи працівники з різних підрозділів - тоді витрати треба розподіляти пропорційно

Раді допомогти, звертайтесь ще!