Річна інвентаризація для малодохідних ТОВ: документи та форми

вітаю, дякую за працю. як провести інвентаризацію річну, які документи і за якими формами треба оформити , тов мікро , малодохідник. які мають бути документи(чинні форми документів) від адо я? чи можна використовувати форми автоматизації в БАС ?

ОК

Оксана, консультант

експерт

10.01.2026 | 11:46

Очікує відповідь

Річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, дати визначає керівник підприємства наказом, відповідно до Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n4.

Відповідно до п. 10 розд. І Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879 від 02.09.2014, інвентаризація повинна проводитись у строки не пізніше 3 місяців до дати складання річної фінансової звітності.

Тобто інвентаризацію потрібно завершити до 31 грудня, а провести її можна починаючи з 1 жовтня.

Перед початком інвентаризація директор видає Наказ про проведення інвентаризації. Визначає дати, об'єкти перевірки, склад комісій.

Річна інвентаризація охоплює всі активи та зобов’язання підприємства, незалежно від місцезнаходження, технічного стану чи використання. Власний капітал не інвентаризується.

Інвентаризації підлягають: активи та зобов’язання, що входять до балансу; об’єкти на відповідальному зберіганні;
орендовані основні засоби; здане в оренду або тимчасове користування майно; умовні активи/зобов’язання (застава, гарантії тощо); позабалансові активи (наприклад, бланки трудових книжок, квитки).

Інвентаризація проводиться суцільно, тобто без вибірковості - перевіряється усе, що є або використовується підприємством, навіть якщо юридично йому не належить.

Під час річної інвентаризації підприємство оформлює кілька ключових документів: описи (для запасів і основних засобів), акти (для готівки, рахунків, боргів), звіряльні відомості (для порівняння обліку з фактом), акти звірки (для дебіторів/кредиторів) та протоколи (із загальними підсумками).

Ці документи можна брати з офіційних форм (наприклад, Інв-1, програмного забезпечення, яким користуєтесь), або створювати свої - головне, щоб вони мали всі потрібні реквізити.

Форми з радянських та бюджетних нормативів допустимі, але часто застарілі - краще мати власні адаптовані бланки. Документи оформлюються у двох примірниках без виправлень; всі підписи - обов’язкові.

Є стаття на ресурсі, яку можна переглянути за посиланням: https://7eminar.ua/news/12654-inventarizaciya-gaid-vid-redakciyi-7eminar (в ній зібрано багато корисної інформації та посилань щодо інвентаризації)

Раді допомогти, звертайтесь ще!