Обов'язкові накази для ТОВ на 4 групі єдиного податку

Добрий день! Початок року для сільгосппідприємства на 4-й групі єдиного податку — це період «перезавантаження» облікової політики та підготовки до підтвердження статусу платника податків.

Ось перелік обов’язкових та рекомендованих наказів, які мають бути оформлені станом на 1 січня 2026 року.

1. Управлінські та облікові накази

Ці накази формують базу для вашої звітності та перевірок ДПС.

Наказ про підтвердження статусу платника єдиного податку 4 групи: Хоча це внутрішній документ, він фіксує намір підприємства залишатися на 4-й групі та призначає відповідальних за подання «Розрахунку частки сільгоспвиробництва» (до 20 лютого).

Наказ про внесення змін до Наказу про облікову політику (або Наказ про облікову політику на 2026 рік): Це критично важливо, оскільки з 2025-2026 років відбулися зміни в оподаткуванні (зокрема, щодо Військового збору та МПЗ). У наказі варто уточнити:

Метод розрахунку МПЗ (Мінімального податкового зобов'язання).
Порядок обліку витрат на деокупацію чи розмінування (якщо актуально).
Критерії суттєвості для основних засобів.

Наказ про встановлення ліміту каси на 2026 рік: Навіть якщо ви працюєте переважно безготівково, ліміт має бути затверджений внутрішнім документом.

Наказ про проведення інвентаризації (якщо не було наприкінці року): Якщо річна інвентаризація не була завершена у грудні, результати мають бути затверджені протоколом та наказом на початку січня.

Відовідно до Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (№ 996-XIV)

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n112

2. Кадрові накази
Наказ про затвердження штатного розпису на 2026 рік: Оскільки з 1 січня часто змінюється розмір мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму, необхідно затвердити новий штатний розпис з актуальними окладами.

Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік: Згідно з КЗпП, графік має бути складений і затверджений не пізніше 5 січня (або до 15 грудня попереднього року).

Наказ про призначення відповідальних за ведення військового обліку: Надзвичайно актуально. Має бути призначена особа та встановлена доплата за ведення обліку (якщо це не основна робота).

Наказ про затвердження номенклатури справ на 2026 рік: Визначає перелік документів, які будуть вестися на підприємстві протягом року.

Відповідно до КЗпП України ст. 52 та 64, ст 79 та ст 94

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

3. Специфічні накази для сільгоспвиробника (4 група) Все залежить від виду вашої діяльності.
Наказ про норми витрат палива на 2026 рік: Для с/г техніки важливо оновити або підтвердити норми списання пального (особливо для нових видів робіт чи техніки).

Наказ про облікові ціни на сільгосппродукцію: Встановлення планової собівартості продукції (зерна, овочів тощо) для бухгалтерського обліку протягом року.

Наказ про використання земельних ділянок: Затвердження переліку договорів оренди (паїв), по яких буде розраховуватися МПЗ та єдиний податок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!