Оскільки трирічний строк позовної давності ще не минув, списання заборгованості як безнадійної за п. 14.1.11 Податкового кодексу України застосувати неможливо. Водночас Цивільний кодекс України дозволяє припинити зобов’язання шляхом прощення боргу. Відповідно до ст. 605 Цивільного кодексу України, зобов’язання припиняється, якщо кредитор звільняє боржника від його обов’язку, за умови, що таке звільнення не порушує прав третіх осіб. Прощення боргу може бути оформлене договором або одностороннім письмовим повідомленням боржника.

Для бухгалтерського обліку прощення боргу означає списання дебіторської заборгованості у витрати поточного періоду.

Якдо підприєство коригує різзниці- , у разі прощення ТОВ заборгованості на користь фізичної особи – підприємця, яка застосовує. спрощену систему оподаткування, такий платник (ТОВ) повинен здійснити коригування фінансового результату до оподаткування відповідно до підпункту 140.5.10 ПКУ у звітному періоді, коли прийнято рішення про її прощення. (Лист ДПС від 05.09.2025 №969/2/99-00-24-0103-02)

Якщо ж підприєство різниць не коригує - все відбуваєтсья згідно бухобліку.

Для ФОП це дохід - сума прощеного боргу вважається доходом у вигляді безоплатно отриманих коштів і включається ним до доходу відповідно до п. 292.3 Податкового кодексу України. Дляч ФОП на загальній системі це також дохід згідно 177.1 ПКУ.

Альтернатива: Зміна ціни договору (ст. 632 ЦКУ)

якщо послуги або товари були надані, але ще не оплачені повністю. Згідно зі ст. 632 Цивільного кодексу України, зміна ціни в договорі після його укладення допускається, якщо це передбачено договором або законом.

Ви можете підписати додаткову угоду про надання знижки або зменшення вартості вже поставлених товарів/послуг до суми, яка фактично була сплачена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!