Наслідки помилкового закриття зміни касиром та оприбуткування готівки

Добрий день. Касир не закрила вчасно зміну. Вона була відкритою з 23.12.25р. по 26.12.25, касир помітила це коли закривала зміну 26.12.25р. Тобто z-звіт сформовано на загальну суму виручки за 23 та 26 грудня. В головну касу підприємства було оприбутковано готівку з ПРРО 23.12.25 згідно службової видачі та здано в банк як торгову виручку, 26.12.25 також оприбутковано згідно службової видачі та здано в банк. Підкажіть 1.які наступні дії мають бути, та які наслідки очікувати, і 2.чи не є помилкою оприбутковувати готівку в головну касу підприємства з каси ПРРО згідно службової видачі (інколи протягом дня касир робить кілька службових видач і ми кілька разів здаємо готівкову виручку в банк)

ОК

Олександра, консультант

експерт

08.01.2026 | 11:26

Відповідь надано

1. Касир може написати пояснення у довільній формі, з яких причини зміна не була закрита несвоєчасно.

Щодо штрафу, то за несвоєчаснє формуванн Z-звіту передбачена аміністративна відповідальність відповідно до ст. 155-1 КУпАП (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40168 , https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10)

для осіб, які здійснюють розрахункові операції: – за перше порушення – від 2 до 5 НМДГ (від 34 до 85 грн); – за повторне порушення протягом року – від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн).

для посадових осіб підприємства від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн)., за повторне прушення протягом року від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн.)

При накладенні адмінштрафу є строк давності, так штрафи, передбачені: 155-1 КУпАП можуть бути застосовані не пізніше ніж через три місяці з дня вчинення правопорушення (ч. 2 ст. 38 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.

2. Не є помилкою оприбуткування готівки у касі підприємства у день службової видачі, адже готівка має бути оприбуткована у повній сумі в день її отримання (п. 11 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47)

Раді допомогти, звертайтесь ще!