Облік маркетингових витрат на подарунки: ПДВ та документи

Так, потрібно, якщо вартість таких подарунків не була включена до собівартості продукції (послуг)
Щодо ПДВ, то податківці дотримуються позиції, що якщо вартість таких безоплатно розданих ТМЦ включена до собівартості ваших товарів (послуг), то в такому випадку донараховувати компенсуючий ПДВ не потрібно. Таку позицію вони висловлюють в ЗІР (категорія 101.04).
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42992

Тому якщо ви доведете, що вартість таких безоплатно розданих ТМЦ входить до собівартості і є безпосередньо пов'язаною з вашою господарською діяльністю, то ПДВ можна не донараховувати.
Для оформлення таких витрат як маркетингових чи витрат на збут потрібно мати підтвердження, в яких саме рекламних кампаніях ви використовували вказані товари.
Для цього повинен бути оформлений наказ керівника на проведення маркетингових заходів, звіт про надання маркетингових послуг, де буде вказаний опис проведених робіт, період проведення, результати (наприклад, зростання обсягу продажів), також можливі фото чи відео докази про проведення таких маркетингових заходів.
Більше детально про такі подарунки контрагентам та ризики, що можуть виникати, можете прочитати в нашому матеріалі.
https://7eminar.ua/news/14454-podarunki-kontragentam-oblik-opodatkuvannya-ta-dokumentalne-oformlennya
https://7eminar.ua/news/8521-provedennya-reklamnix-zaxodiv-akcii-rozdaca-reklamnoyi-produkciyi-oblik-ta-opodatkuvannya

Якщо ж ви розумієте, що оформити таку роздачу досить важко, то безпечним варіантом буде складання податкової накладної. Адже в цілях ПДВ така безоплатна роздача прирівнюється до постачання і потребує складання ПН.
Однієї - з нульової ціною на неплатника (якщо ідентифікувати контрагента неможливо).
Другої - з типом причини 15 на перевищення вартості постачання над ціною придбання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!