Як правильно сплачувати лікарняний та звітувати в ПФУ

вітаю дякую за працю. нарахували лікарняний за грудень в січні статус - готовий до сплати 06,01,26 5 днів за рах ТОВ сума 1484,45 грн та 6 днів за рах ПФУ 1781,34 . Як і коли сплачувати на картулі карняні перші 5 днів за рах ТОВ - пдфо -вз +ЄСВ та 6 днів із коштів пфу теж (єсв за рах тов), пдфо 18%та вз 5% із спецрахунка із коштів ПФУ вірно? звітувати в пфу треба за повну суму чи тільки виплату на карту ставити чи ставимо всю виплату 1781,34?

ІК

Ірина, консультант

експерт

07.01.2026 | 20:44

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. Відповідно до ст.24 Закону від 23.09.1999р №1105 - Допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах виплачується застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), інших підставах, передбачених законом, - у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати.

Це означає, що виплатити лікарняні слід в найближчу виплату зарплати ("аванс" чи зарплата за місяць).

Але разом з тим нема заборони виплатити такі кошти раніше.

Тому лікарняні за 5 днів за пахунок підприємства можна виплатити одразу ж після нарахування або зачекати до дня виплати зарплати за 1 половину січня. Разом із сумою лікарняних перераховуєте ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Щодо лікарняних, які надійдуть на спецрахунок від ПФУ, то з цього рахунку Ви перераховуєте ПДФО 18%, ВЗ 5% і решта суми - працівнику на картку. ЄСВ сплачуєте з основного рахунку підприємства.

Провести таку виплату можна одразу ж після надходження коштів або чекати дня виплати зарплати за 1 половину січня.

2. Звітувати слід лише щодо коштів, які отримано від ПФУ.

На підставі прийнятої заявки-розрахунку створюєте повідомлення про виплату коштів, у якому вказуєте дату виплати їх працівнику.

Як створити і подати повідомлення розповідає наш експерт у відео за посиланням https://7eminar.ua/events/3662/7986, тайм-код - 7:19

Раді допомогти, звертайтесь ще!