Зменшення заробітної плати: правомірність та алгоритм дій кадровика

Вітаю. Директор ТОВ вирішив з січня 2026 року зменшити заробітну плату своїй заступниці ,видавши відповідний Наказ, не зменшуючи її функціональні обов'язки, яка дала на таке зменшення письмову згоду. До речі, така заступниця є ще й особою з інвалідністю 3 групи. Чи правомірно це, і який алгоритм дій у кадровика та бухгалтера ТОВ. Дякую!

АК

Антон, консультант

експерт

07.01.2026 | 17:24

Очікує відповідь

Це правомірно, якщо таке зменшення обґрунтоване.

Зменшення окладу проводиться шляхом зміни діючих умов оплати праці в бік погіршення.

Про це згідно зі ст. 3 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) треба попередити працівника до запровадження цих змін.

Схематично порядок дії виглядає так:

- внесення змін до штатного розпису (за наявності) шляхом затвердження нового ШР або наказу про внесення змін;

- повідомлення працівника про зменшення окладу - доцільно робити у письмовій формі;

- наказ про зменшення окладу з ознайомленням працівника;

- додаткова угода до письмового трудового договору (за його наявності).

Обґрунтувати зменшення окладів можна, наприклад, зменшенням обсягів реалізації, зниженням прибутковості, втратою ринків збуту, зниженням продуктивності праці тощо. Якщо оклад зменшується тільки одному працівнику, необхідно знайти підстави для такого зменшення відносно конкретно цього працівника (посади).

З моменту зменшення окладу зарплата нараховується від нового розміру окладу. Додаткових нарахувань не проводиться.

Рекомендуємо наші матеріали з прикладами документів:
https://7eminar.ua/news/8205-zmensennya-zarplati-pracivniku-yak-oformiti-bez-porusennya
https://7eminar.ua/events/2772/4886

Раді допомогти, звертайтесь ще!