Чи потрібно нотаріально завіряти договір оренди напівпричепа

Так, договір оренди напівпричепа, укладений між юридичною особою та фізичною особою, обов’язково підлягає нотаріальному посвідченню незалежно від строку оренди.

Згідно зі ст. 799 Цивільного кодексу України, у разі коли однією зі сторін договору найму (оренди) транспортного засобу є фізична особа, такий договір повинен бути нотаріально посвідчений. Напівпричіп, попри відсутність двигуна, є транспортним засобом, який підлягає державній реєстрації, отже на нього поширюються вимоги щодо спеціальної форми правочину. Таку позицію підтримує й судова практика. Відсутність нотаріального посвідчення робить договір нікчемним (ст. 220 ЦКУ), а отже, витрати, понесені на підставі такого договору (орендна плата, ПММ тощо), не вважаються підтвердженими для цілей податкового та бухгалтерського обліку.

Якщо ж договір укладається з фізичною особою – підприємцем, яка використовує причіп у своїй підприємницькій діяльності, нотаріальне посвідчення не є обов’язковим. У такому випадку укладання письмового договору між двома суб’єктами господарювання вважається достатнім відповідно до ст. 207 ЦКУ, що підтверджується висновками Верховного Суду. При цьому договір повинен містити посилання на використання транспортного засобу в межах господарської діяльності ФОП.

Щодо оподаткування, при виплаті орендної плати фізичній особі (не ФОП) підприємство виступає податковим агентом і зобов’язане:

утримати та перерахувати податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% відповідно до п. 167.1 ПКУ;
утримати військовий збір за ставкою 5%, згідно з діючими з 01.12.2024 нормами ПКУ;
відобразити виплату у формі № 4ДФ із ознакою доходу «102» та сплатити податки у строки, встановлені ст. 168 ПКУ.
Таким чином, укладаючи договір оренди напівпричепа з фізичною особою (не ФОП), необхідно забезпечити його нотаріальне посвідчення та виконати обов’язки податкового агента при здійсненні виплат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!