Чи можна залишити порожнє місце для дати підписання

Взагалі дата складання будь якого первинного документу (у т.ч. і акта наданих послуг ) – це один із обов’язкових реквізитів ( ч.2 ст.9 Закону про бух/облік, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ).

Тому за загальними правилами, такий реквізит повинен бути зазначений.

З іншого боку – ми розуміємо, що саме така ситуація може виникати, коли контрагентом є бюджетна організація. Як правило, «бюджетники» наполягають на такому оформлені через певну специфіку здійснення оплати в Державній казначейській службі.

Та при цьому остаточно Вам вирішуватися – погоджуватися чи ні на таке оформлення.

Якщо ж залишаєте порожне місце, та потім ( у день отримання коштів ) зазначаєте дату – записи повинні бути ідентичними в обох екземплярах документів.

Крім того і проведення в бухгалтерському обліку, в т.ч. і відображення прямих витрат, пов’язаних з наданням послуг, повинно бути в періоді, згідно з датою акта.

Але якщо Ви маєте на увазі залишити порожнє поле тільки для дати узгодження, при цьому дата складення зазначається – в такому випадку ризиків не повинно бути.

Адже дата підписання не є обов’язковим реквізитом первинного документу.

З цього приводу є матеріал на сайті Семінар Ком від 13.10.25 р. «Один акт, а дата підписання у замовника і виконавця різні. Які наслідки», можна ознайомитися за посиланнм: https://7eminar.ua/news/11596-odin-akt-a-data-pidpisannya-u-zamovnika-i-vikonavcya-rizni

Раді допомогти, звертайтесь ще!