Нарахування зарплати: терміни авансу та остаточної виплати податків

Зарплату нараховують один раз на місяць, але виплачують двічі: аванс за 1-шу половину місяця (за 1–15 число) і остаточний розрахунок за 2-гу половину, при цьому дотримуються обмежень щодо строків виплати та проміжку між ними, а податки (ЄСВ, ПДФО, військовий збір) сплачують у момент або невдовзі після виплати зарплати залежно від джерела коштів.

Обґрунтування

1. Як нараховується заробітна плата та аванс. Зарплату в бухгалтерському обліку нараховують наприкінці місяця на підставі табеля, відразу за весь місяць, із відображенням усіх доплат, премій та утримань. Аванс – це виплата заробітної плати за першу половину місяця (1–15 число) виходячи з фактично відпрацьованого часу в цей період та тарифної ставки (посадового окладу), а мінімальний його розмір не може бути меншим за оплату фактично відпрацьованого часу за цей період згідно з ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону №108/95-ВР.

2. Виплата за другу половину місяця. Зарплата за другу половину включає залишок за окладом (за період 16-е – останній день місяця) та всі інші належні за місяць виплати: доплати, надбавки, премії, індексацію тощо. Гарантія щодо мінімальної заробітної плати (доплата до МЗП) визначається за результатами всього місяця, тому остаточний розрахунок та можлива доплата до МЗП проводяться разом із зарплатою за другу половину місяця на підставі ст. 3-1 Закону про оплату праці, при цьому вимоги до строків виплати заробітку залишаються такими самими, як у ст. 115 КЗпП.

3. Строки виплати: аванс і зарплата за другу половину. Зарплата має виплачуватися: не рідше двох разів на місяць; через проміжок, що не перевищує 16 календарних днів; не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата, а також у робочі дні, встановлені у локальному акті роботодавця згідно з ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону №108/95-ВР. На практиці: аванс за першу половину місяця зазвичай виплачують у проміжку 16–22 числа, а зарплату за другу половину – з 1 по 7 число наступного місяця, або встановлюють дати 15 і 30(31), дотримуючись обмеження в 16 днів між виплатами; якщо день виплати припадає на вихідний/святковий, зарплата виплачується напередодні в робочий день.

4. Строки сплати податків і ЄСВ із зарплати. Податки й збори виникають на дату фактичної виплати доходу. Якщо зарплата (аванс чи остаточна) виплачується за рахунок готівки, отриманої в банку, ПДФО, військовий збір і ЄСВ сплачуються одночасно з отриманням готівки, оскільки банк не видає кошти без платіжних доручень на сплату цих сум. Якщо зарплату видають з готівкової виручки або інших надходжень у касу, ПДФО і військовий збір сплачують протягом трьох операційних днів з дня, наступного за днем виплати з каси, а ЄСВ – у день виплати готівки працівникам.

Дотримання встановлених строків виплати обох частин зарплати та своєчасна сплата податків і ЄСВ дає змогу уникнути штрафів за порушення трудового та податкового законодавства.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?