Виплата боргу колишньому працівнику: можливості та наслідки для ТОВ
Так, Ви дійсно можете перерахувати кошти на картку колишнього працівника.
Для цього потрібна заява від такої фізичної особи.
Бухгалтерський запис при цьому: Дт3721 – Кт301.
Ніяких податкових наслідків не повинно бути.
Також слід мати на увазі, що «питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються Цивільним кодексом України.
Нормами Податкового кодексу України та Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні не регулюються зазначені питання та не відносяться до компетенції контролюючих органів» (категорія ЗІР 109.14 відповідь на питання «Чи передбачені терміни повернення коштів підприємством працівнику, який витратив власні кошти на господарські потреби (послуги) або у відрядженні?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444 ).
Отже – оскільки у наведеному випадку слід керуватися нормами Цивільного кодексу, то слід мати на увазі, що згідно з ч.1 ст.257 Цивільного кодексу ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/ed20251118#n1415 ), «загальна позовна давність встановлюється тривалістю у три роки».
Тобто у разі якщо кошти були витрачені у 2025 р., та працівник не отримав компенсацію – тоді у відповідному періоді 2028 р. таку суму потрібно включити до складу доходів: Дт3721 – Кт717: «якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду» (п.5 НП(С)БО – 11 «Зобов’язання», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00/ed20201103#o31 ).
Але сподіваємося, що все ж таки буде прийнято рішення розрахуватися з колишнім працівником.
Вам доцільно ознайомитися з матеріалом на сайті Семінар Ком від 13.09.25 р. «Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки»: https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Податкова різниця при виплаті штрафів нерезидентам: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати невикористану відпустку та зарплату
Документи для введення в експлуатацію основних засобів в 1С
Облік генератора та витрат пального для ТОВ платника ПДВ
Чи може директор делегувати право підпису бухгалтеру
Є відповідь АІ
Перерахування орендної плати фізичній особі: нюанси та документи
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Документи для списання ноутбука гіг-спеціаліста після знищення
Є відповідь АІ
Виправлення звітності ФОП: нова юрадреса та податкові нюанси
Є відповідь АІ
Повернення подарункового сертифікату: права покупця та обов'язки ФОП
Є відповідь АІ
Не отримала підтвердження Розрахунку ЄСВ за 2 квартал. Чому
Передача торговельно-рекламного обладнання для стимулювання збуту товару
Маємо термінове питання. З метою стимулювання збуту, популяризації Торговельних марок Постачальника, підвищення обсягів продажів та забезпечення належної викладки Товару, Постачальник (наше підприємство) хоче передати Покупцю у тимчасове безоплатне…
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах для ФОП
Куди сплачувати річний внесок за ліцензію після зміни адреси
Є відповідь АІ
Послідовність дій після сплати ліцензії на оптову торгівлю пальним
Можливість грошової компенсації за невикористану відпустку керівника
Дякую…
Проблеми з декларацією ФОП після переходу на 3 групу
Подання річного звіту ФОП з закриттям та поміткою 8.1
Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут…

