Оформлення ютуб-каналу на підприємство: які документи потрібні

Одного наказу недостатньо — потрібен ще акт передачі прав (або внесення в користування), інакше ютуб-канал не можна вважати активом або інструментом підприємства.

YouTube-канал є об’єктом нематеріальних прав (акаунт, контент, аудиторія), а не просто організаційним рішенням. Щоб він вважався «оформленим» на підприємство, має бути факт передання прав від засновника (фізособи) до юрособи. Це випливає з норм цивільного законодавства щодо розпорядження майновими правами інтелектуальної власності (ст. 424, 427 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2323).

Мінімально правильний пакет документів:

наказ керівника про використання YouTube-каналу в діяльності підприємства (ціль, відповідальний, без монетизації);
акт приймання-передачі майнових прав або договір безоплатного користування / ліцензійний договір між засновником і підприємством, де прямо зазначено, що передаються права користування каналом (логін, контент, бренд каналу).
Без такого акта або договору канал юридично залишиться активом фізособи, навіть якщо фактично ним користується підприємство. Це важливо на випадок перевірок, зміни засновників або подальшої монетизації.

Оскільки канал не приносить доходу і не має витрат, оприбутковувати його як нематеріальний актив не потрібно, ПДВ, ПДФО та податку на прибуток не виникає. Але документальне оформлення прав користування обов’язкове, інакше наказ сам по собі не створює правових наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!