Порядок оформлення відпустки по вагітності та пологах для ФОП

Вітаю, підкажіть будь ласка, відпустка по вагітності та пологах у працівниці, які док-ти має оформити ФОП,листок непрацез.від 25.12.25. ми чекаємо в пфу статус готово до сплати тільки після цього подаємо заявку до ПФУ? напишіть будь ласка порядок заповнення цієї заявки по вагітності та пологах, як показати в об'єд.зв. та коли, якщо початок лікарняного 25.12.25? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.01.2026 | 10:49

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Так. Згідно розʼяснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2163928-terminy-rozglyadu-lystkiv-nepratsezdatnosti-dlya-pryznachennya-dopomogy-po-vagitnosti-ta-pologah/ Листок непрацездатності з причиною непрацездатності “Вагітність та пологи” вважається виданим через сім календарних днів з дати відкриття листка непрацездатності.

На восьмий день листок непрацездатності у звʼязку з вагітністю та пологами набуває статусу “готовий до сплати”.

2. Для оформлення відпустки по вагітності та пологах крім лікарняного потрібна заява від працівниці та відповідний наказ. Зразки документів Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

3. Декретні виплати відображаються в Об'єднаній звітності у місяці їх фактичного нарахування у бухобліку, тобто в січні.

При заповненні Додатку 1 створюються окремі рядки для кожного місяця відпустки. Сума декретних розподіляється пропорційно кількості днів відпустки у кожному місяці. Основні правила заповнення:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – відображається загальна кількість днів трудових відносин за місяць, при цьому в місяці початку лікарняного цю графу не заповнюють, якщо були інші нарахування. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

При нарахуванні ЄСВ необхідно контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяці декретної відпустки. Якщо сума декретних менша за мінімальну базу, донарахування ЄСВ відображається в Додатку 1 за той місяць, в якому воно фактично здійснюється, донарахування наперед не допускається.

В Додатку 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

У Додатку 5 покажете початок декретної відпустки:

графа 07 – «5» – особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;

графа 10 – дата початку відпустки

графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.

Про заповнення заяви розрахунку писали тут

https://7eminar.ua/news/1331-formuvannya-zayavi-rozraxunku-po-likarnyanix-na-portali-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!