Як правильно оформити касові операції за дорученням пайовиків

Для правильного оформлення видачі готівки за довіреністю у фермерському господарстві слід обрати один із двох варіантів:

• або оформлення окремого видаткового касового ордера (ВКО) на кожного пайовика;


• або використання відомості на виплату готівки.

Виписувати один загальний ВКО одразу на всю суму на ім'я довіреної особи без використання відомості є некоректним.

У разі оформлення ВКО у реквізиті «Видати» зазначається прізвище, ім'я та по батькові власника паю, а після них бухгалтер додає прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено одержати готівку (п. 28 Положення № 148).Таким чином довірена особа ставить свій підпис у кожному з 10 ордерів, до кожного ВКО додається оригінал або нотаріально засвідчена копія довіреності.

Якщо виплати масові, зручніше використовувати «Відомість на виплату готівки» (додаток 1 до Положення № 148).

У відомості перелічуються всі 10 пайовиків та суми до видачі, довірена особа розписується у графі «Підпис про одержання» навпроти кожного прізвища, обов'язково роблячи напис «За довіреністю» (п. 28 Положення № 148).

Раді допомогти, звертайтесь ще!