Відображення подарункових товарів у бухгалтерських документах: рекомендації

На нашу думку, якщо розгляддати це як операцію безоплатного постачання, тобто застосовувати норми п. 188.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251126#n4551), то Ви фактично здійснюєте поставку набору товарів, і при цьому маєте скласти такі ПН:

1) окрему Пн на кожного контрагента-платника ПДВ, в якій вказати "набір подарунковий" і ціну 0 грн.

При цьому код УКТ ЗЕД такого набору визначається за загальними правилами.

При постачанні товарів в наборах маємо використовувати "Основні правила інтерпретації УКТ ЗЕД" з Закону про митний тариф України № 2697 ((https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2697%D0%B0-20#Text):
"3. У разі якщо згідно з правилом 2 (b) або з будь-яких інших причин товар на перший погляд (prіma facіe) можна віднести до двох чи більше товарних позицій, його класифікація здійснюється таким чином:

(a) перевага надається тій товарній позиції, в якій товар описується конкретніше порівняно з товарними позиціями, де подається більш загальний його опис. Проте в разі коли кожна з двох або більше товарних позицій стосується лише частини матеріалів чи речовин, що входять до складу суміші чи багатокомпонентного товару, або лише частини товарів, що надходять у продаж у наборі для роздрібної торгівлі, такі товарні позиції вважаються рівнозначними щодо цього товару, навіть якщо в одній з них подається повніший або точніший опис цього товару;

(b) суміші, багатокомпонентні товари, які складаються з різних матеріалів або вироблені з різних компонентів, товари, що надходять у продаж у наборах для роздрібної торгівлі, класифікація яких не може здійснюватися згідно з правилом 3 (a), повинні класифікуватися за тим матеріалом чи компонентом, який визначає основні властивості цих товарів, за умови що цей критерій можна застосувати;

(c) товар, класифікацію якого не можна здійснити відповідно до правила 3 (a) або 3 (b), повинен класифікуватися в товарній позиції з найбільшим порядковим номером серед номерів товарних позицій, що розглядаються.

4. Товар, який не може бути класифікований згідно з вищезазначеними правилами, класифікується в товарній позиції, яка відповідає товарам, що найбільше подібні до тих, що розглядаються."

Аналогічну позицію вказує і ДПСУ в ЗІР (101.16, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39720).

2) зведену ПН типу 3 в кінці місяця також на "набори" - для нарахування умовних ПЗ за п. 188.1 ПКУ - по загальній ціні товарів, що увійшли в набір.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!