Розрахунок штрафу за порушення інвалідного нормативу 2026 року

Повний матеріал, в тому числі і приклади міститься в цих статтях

https://7eminar.ua/news/14969-normativ-osib-z-invalidnistyu-2026-kogo-vklyucati-ta-yak-pidtverditi

https://7eminar.ua/news/9522-invalidnii-normativ-2026-novi-pravila-strafi-zvitnist

З 2026 року за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю застосовується не «класичний штраф», а цільовий внесок, який розраховується щоквартально за чіткою формулою; штрафи виникають лише у разі його несплати або несвоєчасної сплати.

Починаючи з 1 січня 2026 року діє нова редакція Закону України №875-XII (з урахуванням змін, внесених Законом №4219-IX). Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю перевіряється за кожен квартал, а не за рік. Якщо роботодавець не виконав норматив (1 особа — при чисельності 8–25 працівників; 4% — понад 25 працівників; 2% — для окремих спеціалізованих установ), він зобов’язаний сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розрахунок внеску здійснюється за формулою:
40% середньомісячної заробітної плати на одного працівника × 3 місяці кварталу × кількість «незаповнених» місць за нормативом.
При цьому враховується лише та кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам зарахування до нормативу, зокрема працюють за основним місцем роботи і мають нараховану зарплату вище мінімальної за повний місяць. На період дії воєнного стану і до завершення відповідного кварталу застосовується пільга — 50% від базового розміру внеску.

Приклад. У кварталі середньооблікова чисельність — 50 осіб. Норматив — 4%, тобто 2 особи. Фактично працевлаштована 1 особа з інвалідністю, яка відповідає зарплатному критерію. «Незаповнене» місце — 1. Середньомісячна зарплата по підприємству — 18 000 грн. Базовий внесок за квартал:

18 000 × 40% × 3 × 1 = 21 600 грн.

Оскільки зараз наявна воєнна пільга 50% — він складае всьго половину суми, тобто 10 800 грн.

Якщо роботодавець не сплатить або несвоєчасно сплатить цей внесок, застосовуються фінансові санкції: штраф 7% від суми простроченого внеску; у разі донарахування за результатами перевірки — 10% за кожен звітний період, але не більше 50% загальної суми. Окремо передбачена відповідальність за неподання або несвоєчасне подання звітності до Пенсійного фонду — 170 грн.

Отже, у 2026 році ключовим є не «штраф за норматив», а правильний квартальний розрахунок внеску і своєчасна його сплата, адже саме на цьому етапі виникають або не виникають фінансові ризики для роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!