Розрахунок компенсації відпустки та вихідної допомоги працівника

Добрий день. Бюджетна установа. В грудні 2025 р. звільняємо працівника у зв'язку із скороченням штату працівників , п.1 ст.40 КЗпП України. Компенсація днів невикористаної відпустки складає за період до 31.12.2023р. - 110 календарних днів, за період з 01.01.2024р. - 2 календарні дні. Як визначити середньоденну заробітну плату для розрахунку компенсації відпускних, якщо у працівника з 01.02.2024р. по теперішній час неявки з нез'ясованих причин, перед цим був простій з оплатою в розмірі мінімальної зарплати.Та як розрахувати вихідну допомогу в розмірі середньомісячної зарплати в такому випадку?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

25.12.2025 | 21:10

Очікує відповідь

Вам потрібно визначити дві середні зарплати для компенсації відпустки.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у грудні 2025, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде грудень 2024 - листопад 2025.
Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку, то середню визначайте з окладу або МЗП за формулою: оклад (МЗП) х 12 / 365.

Щодо вихідної допомоги, то її визначають виходячи із заробітку за останні 2 місяці. Проте у працівника протягом останній 4 місяців не було заробітку, тому середню також визначають з окладу або МЗП за такою формулою: оклад (МЗП) х 2 : робочі дні за графіком роботи у жовтні - листопаді 2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!