Визначення компенсації та документів для мобілізованого працівника

Добрий день. Підскажіть будь ласка. Нашого робітника мобілізували 21.03.23р.,ми його увільнили,табелювали ІН,зараз24.12.25 ми від нього дізналися, що його демобілізували через стан здоров'я,він нам тільки зараз скинув фото витягу наказу(05.11.25)та військ.квіток(знято 07.11.25)і він хоче звільнитися,але в нього є невідгуляні за 2022р.-24к.дні та 5дн(01.01.23по 23.03.23).Перше питання:Як нам показати у кадрахз07.11.25-24.12.25р та що показувати у звіті по ЄСВ?Друге питання:Що нам треба взяти від робітника,якщо він по стану здоров'я не з'яв.на роботу,а тільки переписується з нами?(л/л нема)Трете питання:Як нам розрахувати(середню з/пл)компенсації за невикорист.відпустку за29к.дн при звільнені?

АК

Антон, консультант

експерт

24.12.2025 | 17:01

Очікує відповідь

Демобілізований працівник має стати на облік в ТЦК з відповідною позначкою у військовому квитку або, за наявності на те підстав, у його військовий квиток має бути проставлено позначку зняття з військового обліку.
На наступний день після внесення до військового квитка відповідного запису працівник має стати до роботи.

У Вашому випадку за період 06.11-07.11 необхідно табелювати працівника "ІН" з оплатою середнього заробітку згідно з ч. 1 ст. 119 КЗпП.
Про його повернення до виконання трудових обов’язків видається відповідний наказ поточною датою надання документів. Оскільки документи були надані з запізненням, а працівник не працював, у табелі за період з 08.11 до дати звільнення, на наш погляд, має бути "НЗ" - неявки з нез’ясованих причин.
Про причини своєї відсутності працівник має надати пояснюючу записку. За наявності - додати документи по лікування, наприклад. Якщо не подає, - у табелі так із залишиться "НЗ". Якщо подає і роботодавець вважає такі причини поважними, табель коригується на "І". Але в будь-якому випадку цей період оплаті не підлягає.

В об’єднаній звітності за листопад у Д1 будуть тільки дні трудових відносин (30 к.д.) без заповнення 4ДФ, а у звіті за грудень буде відображено середній заробіток за 06-07.11 і компенсацію відпустки одним рядком як зарплату за грудень до дня звільнення в обох додатках, також запис про звільнення у Д5.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки є:

- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;

- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.

У Вашому випадку компенсація відпустки вся за період до 31.12.2023, тому розрахунок буде за січень-грудень 2023 року. При цьому період мобілізації з 21.03.2023 по 31.12.2023 виключаємо з розрахунку на підставі п. 2 Порядку № 100.

Фактично розрахунок середнього заробітку для компенсації відпустки буде проведено за період 01.01.2023 - 20.03.2023. Зарплату за цей період ділимо на календарні дні (31+28+20).

Раді допомогти, звертайтесь ще!