Правильне табелювання лікарняного під час вихідних днів працівника

Доброго ранку, працівник перебував на лікарняному з 27.11.2025 по 01.12.2025 , питання , 29 і 30.11.2025 вихідні дні, як правильно протабелювати ці дні, позначкою тн, або тн 8, та в резутаті у колонці тимчасова непрацездатність (коди26-27) які дні та години повинні стояти 4дні/16годин, або 4дні/32години ? Дякую

ТК

Тетяна, консультант

експерт

24.12.2025 | 19:04

Очікує відповідь

Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущених годин, то раджу також їх проставляти в лівій частині табелю, наприклад 8/НА або 4/НА за відповідні дні тижня, або як у вашому випадку ТН/8. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому - кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через лікарняні, відпустку, неявки, мобілізацію тощо, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників. Щодо 29 та 30 числа, то ці дні позначайте просто кодом ТН, але години не зазначайте, оскільки за графіком роботи це вихідні дні. ЗА весь місяць листопад у вас лікарняний прийшловся на 4 календарні дні, з яких 2 дні прийшлись на графік роботи і не відпрацьовані. Тому на мою особисту думку тут можна зазначити 2 дні/16 годин. Проте ви можете передбачити в локалних документах і інший спосіб

Раді допомогти, звертайтесь ще!