Чи можлива передача електронного підпису під час відпустки

Добрий день. На тов працює 3 особи разом з керівником. Електронний підпис та печатку на тов для всіх документів має лише керівник, який йде у відпустку та призначає в.о. іншого працівника. Чи можливо на час відпустки передача ЕЦП керівника призначеній наказом в.о. особі? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

23.12.2025 | 19:28

Очікує відповідь

Ні, не можна.

У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів. Якщо необхідно підписувати зовнішні документи (договори, акти тощо), оформлюється довіреність у довільній формі з дотриманням вимог статей 244–250 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341

Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено Статутом.

У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

Корисні матеріали https://7eminar.ua/news/12349-ci-moze-direktor-pidpisuvati-dokumenti-pid-cas-vidpustki-likarnyanogo-pravila

https://7eminar.ua/news/9425-direktor-na-likarnyanomu-xto-pidpisuje-dokumenti-ta-yak-oformiti-povnovazennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!