Коротко

Обов'язок роботодавця вести військовий облік та проводити звіряння даних не скасовується, навіть якщо працівники перебувають у відпустці без збереження зарплати. Внутрішня звірка проводиться на основі копій військово-облікових документів, що зберігаються в особових справах, а звіряння з ТЦК та СП — шляхом подання витягів зі списків персонального військового обліку. Фізична присутність працівників для цих процедур не потрібна.

Ведення військового обліку та процедура звіряння регулюються Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок №1487). Перебування працівників у відпустці без збереження заробітної плати не звільняє роботодавця від виконання цих обов'язків.

1. Внутрішня звірка на підприємстві
Внутрішня звірка — це перевірка відповідності даних у списках персонального військового обліку підприємства з даними військово-облікових документів працівників.

Процедура для відсутніх працівників: Оскільки працівники фізично відсутні, звіряння проводиться на основі копій їхніх військово-облікових документів, які мають зберігатися у справах кожної з груп персонального військового обліку (п. 37 Порядку №1487).
Оновлення даних: Якщо працівник повідомив про зміну облікових даних (наприклад, сімейного стану, адреси проживання), роботодавець має внести ці зміни до списків та повідомити про них ТЦК та СП у встановлені строки (п. 34 Порядку №1487).
2. Звіряння даних з ТЦК та СП
Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП проводиться згідно із графіками, затвердженими розпорядженнями відповідних голів держадміністрацій або міських голів (п. 34 Порядку №1487).

Процедура: Для звіряння відповідальна особа підприємства подає до відповідного ТЦК та СП витяги зі списків персонального військового обліку разом із копіями військово-облікових документів працівників, які підлягають звірянню (п. 46 Порядку №1487).
Для відсутніх працівників: Процедура не змінюється. Працівники, які перебувають у відпустці, включаються у витяги зі списків на загальних підставах. Їхня особиста присутність у ТЦК та СП для звіряння, яке ініційоване роботодавцем, не вимагається.
Результати звіряння: Результати обов'язково вносяться до журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку, форма якого наведена у додатку 9 до Порядку №1487.
Що важливо зробити роботодавцю:
Продовжувати вести облік: Усі працівники, включно з тими, хто у відпустці, мають залишатися у списках персонального військового обліку.
Дотримуватися графіка звіряння: Слідкувати за графіками звіряння, встановленими місцевими ТЦК та СП, та вчасно подавати необхідні документи.
Використовувати наявні документи: Проводити звіряння на підставі копій військово-облікових документів, що нададуть працівники
Інформувати ТЦК у разі виклику: Якщо на підприємство надійде повістка для працівника, який перебуває у відпустці, роботодавець зобов'язаний письмово повідомити про це відповідний ТЦК та СП, надавши витяги з наказу про відпустку.

https://kadroland.com/news/6779-vnutrisnje-zviryannya-yak-provesti-shhodo-pracivnic-u-vidpustci-do-3

«Резерв ID» і паперовий ВОД для заповнення списків: що робити після змін від 10 грудня https://kadroland.com/news/7999-rezerv-id-i-paperovii-vod-dlya-zapovnennya-spiskiv-shho-robiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!