Сумніви щодо звірки військового обліку: відмітка ТЦК відсутня

Ні, таку звірку не можна вважати завершеною належним чином. Вам необхідно повторно направити витяг до ТЦК та СП з проханням проставити обов'язкову відмітку. Вносити запис до журналу обліку результатів перевірки варто лише після отримання належно оформленого документа.

Процедура звіряння даних списків персонального військового обліку (далі – Списки ВО) з ТЦК та СП, які розташовані в інших адміністративно-територіальних одиницях, чітко регламентована.

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, пункт 46, після проведення звіряння один примірник витягу зі Списків ВО повертається на підприємство з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Супровідний лист є лише супровідним документом і не замінює офіційної відмітки на самому витягу. Під час перевірки стану військового обліку на вашому підприємстві (наприклад, представниками Генштабу або обласного ТЦК) саме витяг з належною відміткою буде доказом того, що ви виконали свій обов'язок щодо звіряння. Відсутність такої відмітки може бути розцінена як порушення.
Результати звіряння вносяться до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487). Оскільки формально звіряння не завершене, вносити до журналу запис про його успішне проходження передчасно. Це слід зробити після отримання витягу з усіма необхідними реквізитами.
Рекомендовані дії

Підготуйте супровідний лист з проханням належним чином оформити ваш примірник витягу.
Додайте до листа той самий примірник витягу, який вам повернули без відмітки.
Надішліть пакет документів до відповідного ТЦК та СП рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Приклад супровідного листа

На бланку підприємства

Начальнику [Найменування районного (міського) ТЦК та СП] [Військове звання, ПІБ начальника] [Адреса ТЦК та СП]
Вих. № [номер] від [дата]

Щодо проставлення відмітки про звіряння даних

Шановний [Ім'я та По батькові начальника]!

На виконання вимог пункту 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, [Найменування вашого підприємства] супровідним листом від [дата] № [вихідний номер] направляло на Вашу адресу витяг зі списків персонального військового обліку для проведення звіряння.

[Дата] ми отримали відповідь з Вашим супровідним листом від [дата] № [номер], в якому зазначено, що розбіжностей в облікових даних не виявлено, та наш примірник витягу.

Проте, повернутий примірник витягу не містить обов’язкової відмітки «звірено», підпису відповідальної посадової особи та гербової печатки, що передбачено абзацом п’ятим пункту 46 Порядку № 1487.

У зв’язку з вищевикладеним, повторно направляємо наш примірник витягу та просимо Вас проставити на ньому належну відмітку про проведене звіряння та повернути документ на нашу адресу: [ваша поштова адреса].

Додаток:

Витяг зі списків персонального військового обліку на 1 арк. в 1 прим.
Директор (або інша уповноважена особа)

[Підпис] [Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ]
[М.П. (за наявності)]

Раді допомогти, звертайтесь ще!