Як оформити касу, якщо директор працює за іншою адресою

Директор хоче виконувати обов'язки касира, але фізично він працює не за юр адресою, за адресою де він планує приймати готівку в нього як у фіз особи договір. Тобто місце проведення кас операцій це приміщення де йому подобається працювати і з підприємством немає ніякого зв'язку. Як за таких умов прописати адресу проведення кас операцій? Обов'язки сасира буде теж директор виконувати, то це треба влаштувати збори власників де це буде вирішено? і тоді хто від підприємства підпише договір про повну матеріальну відповідальність? І чи є приклад наказа на кас ліміт, на перші три місяці, де буде зазначений прогноз, так як не було фактичних показників д/розрахунку

ІК

Ірина, консультант

експерт

21.12.2025 | 10:03

Відповідь надано

Згідно з Положенням №148, готівкові операції проводяться у касі підприємства. Якщо директор працює в орендованому як фізособа приміщенні, підприємство не має права здійснювати там діяльність без оформлення правових відносин.

Підприємство має укласти договір суборенди або позички (безоплатного користування) частини цього приміщення з директором як фізособою.Про це нове місце діяльності необхідно повідомити ДПС, подавши форму № 20-ОПП. Тільки після цього цю адресу можна вказувати в наказах як місце проведення касових операцій.

Якщо в штаті немає касира, директор може виконувати його функції на підставі письмового розпорядження (п. 45 Положення №148). Збори власників (учасників) не обов'язкові для призначення касира, якщо статутом не передбачено інше. Це адміністративне рішення. Директор видає наказ про виконання обов'язків касира на себе.

Договір про повну матеріальну відповідальність. Тут виникає правова колізія, оскільки людина не може підписувати договір сама з собою (як директор і як фізособа одночасно, згідно зі ст. 238 ЦКУ).

Як зробити: Замість окремого договору прописуєте пункт про повну матеріальну відповідальність безпосередньо в Наказі про покладання обов'язків. Це легітимний спосіб для керівника.

https://7eminar.ua/news/5557-limit-kasi-pidprijemstva

Завантажуйте зразки та шаблони:

Наказ про затвердження порядку розрахунку ліміту залишків готівки в касі
Порядок розрахунку ліміту каси
Наказ про прогнозний ліміт каси

Раді допомогти, звертайтесь ще!