Складнощі списання автомобіля та облік металолому у фонді

У вашій ситуації знищений автомобіль підлягає списанню з балансу неприбуткової організації, і саме таке списання є єдино коректним варіантом з точки зору бухгалтерського та податкового обліку. Наявність або відсутність кримінального провадження не впливає на обов’язок відобразити реальну втрату активу в обліку, а збереження автомобіля на балансі за відсутності об’єкта фактично суперечить принципам бухгалтерського обліку та вимогам достовірності фінансової звітності (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 4, ст. 9).

Постанова Кабінету Міністрів України від 28.04.2000 р. № 728 «Про затвердження Порядку вивезення за межі України або знищення неякісних та непридатних до споживання товарів (предметів) гуманітарної допомоги» не блокує списання у вашому випадку. Вона регулює спеціальну процедуру поводження з гуманітарною допомогою, яка надійшла як неякісна, непридатна або стала такою внаслідок псування під час зберігання. Знищення автомобіля внаслідок самозаймання є надзвичайною подією та втратою активу, а не встановленням його початкової чи подальшої непридатності у розумінні постанови № 728. Тобто мова йде не про «знищення гуманітарної допомоги» за процедурою цієї постанови, а про списання основного засобу, який фізично припинив існування.

Списання автомобіля здійснюється за загальними правилами обліку основних засобів. Для цього керівник благодійного фонду видає наказ про створення комісії зі списання, яка фіксує факт знищення активу, причину втрати та неможливість подальшого використання. Комісія складає акт на списання основних засобів (на базі типової форми № ОЗ-3 або власної форми фонду), який повинен містити всі обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». В акті доцільно детально зазначити обставини самозаймання, відсутність ознак протиправних дій, інформацію про зняття транспортного засобу з обліку в сервісному центрі МВС у зв’язку з вибракуванням, а також перелік залишків, придатних до подальшого використання або реалізації.

Фотографії знищеного автомобіля та довідка з МРЕО про зняття з обліку є належними підтверджуючими документами для обґрунтування списання. За відсутності довідки ДСНС чи матеріалів кримінального провадження саме акт комісії з доданими доказами виступає основним документом, що підтверджує факт втрати активу. Списання залишкової вартості автомобіля на витрати не тягне за собою жодних кримінальних ризиків за умови, що операція документально обґрунтована та не має ознак умисного знищення майна.

Металобрухт, що утворився внаслідок знищення автомобіля, підлягає обов’язковому оприбуткуванню як запаси за чистою вартістю реалізації на підставі того ж акта списання. Отримані від його здачі кошти визнаються доходом благодійного фонду. Для неприбуткової організації сам факт отримання доходу не є порушенням, за умови що такі кошти використовуються виключно для фінансування видатків на утримання організації та реалізацію її статутних цілей і напрямів діяльності (Податковий кодекс України, пп. 133.4.2). Реалізація металобрухту як наслідок ліквідації основного засобу не змінює неприбутковий статус фонду і не створює податкових зобов’язань з податку на прибуток, якщо дотримано вимоги цільового використання доходів.

Таким чином, списання автомобіля з балансу є не лише допустимим, а й обов’язковим, оприбуткування та реалізація металобрухту — правомірними, а ризики для неприбуткової організації відсутні за умови належного документального оформлення та подальшого використання отриманих коштів відповідно до статутної діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!