Облік нематеріального активу: сайт, вартість, документи та строки

Так, створений вебсайт може бути зарахований до складу нематеріальних активів на субрахунок 125 «Авторське право та суміжні з ним права». Його первісна вартість визначається у розмірі повної договірної вартості (100%), навіть якщо на момент введення в експлуатацію сплачено лише 90%. Решта 10% буде обліковуватись як кредиторська заборгованість перед контрагентом.

Вебсайт визнається нематеріальним активом у разі, якщо він створений з метою отримання економічних вигід та його вартість достовірно визначена. У такому випадку витрати, накопичені на субрахунку 154, списуються у дебет субрахунку 125 — зміст операції: зарахування вебсайту як НМА — Дт 125 – Кт 154. Якщо ж сайт використовується виключно для рекламних цілей, його вартість визнається витратами на збут — зміст операції: списання витрат на створення сайту — Дт 93 – Кт 154 (п. 9 НП(С)БО 8).

Первісна вартість НМА формується відповідно до п. 11 та п. 17 НП(С)БО 8 і включає всі витрати на створення об'єкта до стану, придатного до використання, незалежно від оплати. Договір із розробником та акти виконаних робіт є підставою для визначення цієї вартості.

Введення вебсайту в експлуатацію оформлюється актом введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі НМА (типова форма № НА-1 або інша, що містить усі обов’язкові реквізити) та наказом керівника, у якому зазначаються рішення про введення в експлуатацію, первісна вартість, строк корисного використання, метод амортизації (як правило, прямолінійний), а також відповідальна особа.

Строк корисного використання підприємство встановлює самостійно при зарахуванні активу на баланс (п. 25 НП(С)БО 8). Для цілей податкового обліку вебсайт як об’єкт авторського права належить до групи 5 нематеріальних активів, для якої передбачено мінімальний строк амортизації — не менше 2 років (п.п. 138.3.4 Податкового кодексу України). Щоб уникнути різниць між бухгалтерським та податковим обліком, рекомендується встановлювати строк не менше двох років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!