Порядок оформлення дефектного акта на зламані матеріальні цінності

Порядок дій з виявленими пошкодженими матеріальними цінностями залежить від облікової політики установи та від того, на якому рахунку вони обліковуються.

За загальним правилом матеріальні цінності (такі як інструменти, ключі, молотки) відносяться до Запасів. Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань (п.4.4 розд.ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108 ) виявлені під час інвентаризації непридатні або зіпсовані запаси вносяться до окремого інвентаризаційного опису, в якому вказуються найменування відповідних запасів, їх кількість, причини, ступінь і характер псування, пропозиції щодо їх знецінення, списання або можливості використання цих предметів у господарських цілях. Отже, дефектний акт як окремий документ не є обов'язковим, оскільки усі відомості про пошкоджені матеріальні цінності вносяться до окремого інвентаризаційного опису, який і є підставою для списання матеріалів.

Дефектний акт необхідний при виявені пошкоджені і необхідності ремонту (реконструкції, поліпшення) основних засобів, дороговартісних чи небезпечних (шкідливих) цінностей. У цьому випадку доцільне залучення зовнішніх експертів для створення доказового підгрунтя для проведення ремонту або списання таких ОЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!